Menys de 20 estats indiquen l'ús de fotografies d'empleats sense el seu consentiment, segons Eric Welter, un advocat amb la firma Welter Law Firm. Un empresari que publica imatges d'empleats a Internet sense el seu consentiment augmenta l'exposició de l'empresa a les reclamacions dels danys i perjudicis dels empleats per l'ús no autoritzat de les seves fotografies. A més, les empreses que no aconsegueixen el consentiment dels empleats posen a l'organització en una posició precària en què es refereixen les expectatives dels empleats i l'estat de l'ocupació.
Propòsits legítims
Els motius legítims de les fotografies dels empleats solen incloure una identificació de l'empresa. Els llocs de treball d'alta seguretat utilitzen fotografies d'empleats en insígnies d'identificació; Les còpies addicionals de fotografies d'empleats es poden emmagatzemar a l'arxiu personal del treballador, en cas que l'empresa hagi de fer una insígnia duplicada. A més, les fotografies d'empleats també poden formar part de formularis I-9. Els empresaris completen els formularis I-9 per a tots els empleats per documentar l'elegibilitat per treballar per a les empreses dels EUA. Molts models I-9 inclouen còpies de la llicència de conduir d'un empleat o passaport, amb fotografies.
Promoció d'empreses
Els empresaris de vegades augmenten el seu atractiu als sol licitants d'ocupació publicant fotografies, i fins i tot clips de vídeo breus, d'empleats satisfets als seus llocs web. Aquesta utilització d'imatges personalitza el procés d'aplicació i dóna als possibles candidats un cop d'ull al dia mitjà d'un empleat. No obstant això, aquestes són formes d'anunci. Els empresaris no poden justificar l'ús de fotografies o imatges dels empleats amb finalitats publicitàries sense el consentiment dels empleats.
Possibles conseqüències
La publicació de fotografies d'empleats a Internet sense la seva aprovació podria portar a reclamacions de compensació o incompliment del deure. Els empleats que creuen que tenen dret a una indemnització per publicitat podrien tenir la seva selecció d'advocats per representar-los en litigis. A més, les preocupacions sobre la privadesa dels empleats poden provocar l'incompliment de les reclamacions de drets que els empresaris poden trobar difícils de defensar. La Revisió de la llei d'Harvard va explorar el potencial de la futura jurisprudència derivada de reclamacions d'ús il·legítim de les imatges dels subjectes, especulant que els subjectes en fotografies serien els propietaris de les fotografies en què es representen.
Obtenció de consentiment
Els ocupadors que contemplen l'ús de fotografies d'empleats han de protegir els seus interessos mitjançant l'obtenció del consentiment. L'empresari no necessàriament ha de compensar els empleats per l'ús de les seves imatges; el consentiment dels empleats pot indicar l'aprovació del treballador per utilitzar la seva fotografia sense compensació addicional. Els formularis de consentiment signat haurien de formar part del fitxer personal del treballador, així com els fitxers generals de negoci i màrqueting.
Consideració favorable
Els empresaris que no obtenen el consentiment dels empleats per utilitzar les seves fotografies arrisquen la conseqüència involuntària d'aquells empleats que esperen un tractament favorable. Els empleats, les fotografies es publiquen a Internet per a empreses, poden esperar ser immunes a la finalització. Per tant, obtenir l'autorització és especialment important per aclarir que l'ús de la fotografia d'un empleat no és indicatiu de l'estat de treball permanent.
