Un pla de continuïtat empresarial protegeix el vostre negoci aportant les estratègies i tècniques per a operacions continuades durant qualsevol esdeveniment pertorbador, com ara un huracà o apagada elèctrica. Un aspecte important d'aquest pla són els proveïdors de l'empresa, les accions afecten la seva continuïtat per la seva capacitat per continuar operant.
Necessitats de recursos
Sense matèries primeres, equips i subministraments essencials, una empresa no pot continuar la producció. Qualsevol trencament de la cadena de subministrament pot alterar el negoci. Això no es limita a operacions de fabricació que necessiten matèries primeres. Per exemple, una empresa d'una petita ciutat pot enviar-los els subministraments de la impressora perquè no estan disponibles a nivell local. Un fet pertorbador en l'àrea d'operació de la companyia o en el proveïdor podria impedir o reduir el lliurament.
Costos augmentats
Les empreses sense proveïdors de còpia de seguretat existents poden trobar-se sotmeses a majors costos a causa de l'augment de preus que es pugui produir durant les conseqüències de riscos naturals. Ja sigui que no s'hagi adquirit abans de la interrupció, els proveïdors alternatius poden augmentar els costos si la seva ubicació necessita costos de transport addicionals o els preus dels seus productes difereixen del proveïdor existent.
Contractes d'origen únic i exclusiu
Els acords de font única i els contractes exclusius poden reduir la necessitat de sol·licituds de propostes i simplificar el procés de contracte independent, però si no estan escrits de manera inadequada, aquests contractes poden bloquejar la vostra empresa en un sol proveïdor que pot no ser capaç de lliurar durant una interrupció. Feu que un advocat revisi els acords existents per garantir que proporcionen excepcions adequades per a esdeveniments pertorbadors que afecten a qualsevol de les parts. A més, feu que l'advocat elabori un acord estàndard per a l'ús de la vostra empresa amb tots aquells contractistes que incloguin un text que exclogui explícitament l'execució de l'exclusivitat de l'acord durant els esdeveniments pertorbadors. Això ajuda a protegir l'empresa de possibles demandes judicials deixant la latitud per formar acords amb proveïdors de còpia de seguretat.
Proveïdors alternatius
Identificar i establir relacions amb diversos proveïdors dels mateixos materials o productes per donar suport a funcions crítiques protegeix les capacitats de producció de l'empresa. Si ho fa, abans de la necessitat, com a part del programa de continuïtat del negoci, us pot ajudar bloquejant els preus i reduint el temps necessari per passar al proveïdor alternatiu ja que la vostra empresa ja estarà al vostre sistema i ja estaran al vostre compte.
Plans de continuïtat de negocis dels proveïdors
Mentre treballa en el seu propi pla de continuïtat de negoci, no oblidi la importància que els seus proveïdors puguin tenir en el seu negoci. Pregunteu als proveïdors actuals i potencials si tenen un pla de continuïtat de negoci i, en aquest cas, quins són els seus plans alternatius de producció i lliurament de producte. Si no n'hi ha, indiqui el seu desenvolupament i comenci a mirar altres proveïdors.
