Consultar un expert en un camp li dóna l'oportunitat de beneficiar-se dels seus anys d'experiència i habilitat probable. Si bé és possible que no tingui l'oportunitat de conèixer-se presencialment amb un expert en la seva ocupació o àrea d'interès particular, pot contactar-los mitjançant carta i demanar consell. Per augmentar les possibilitats que la vostra carta es reuneixi amb una resposta, tingueu cura de compondre la vostra correspondència, creant-ne un que sigui clar i professional.
Seleccioneu un expert. Trieu algú que sigui líder en la indústria sobre el qual voleu obtenir el coneixement, però també algú que sigui accessible. Això pot significar seleccionar un expert que encara no ha aconseguit notorietat, ja que aquesta persona pot ser més fàcil de contactar que un individu més famós.
Obert amb salutació. Comenceu la vostra carta amb un educat "Estimat" seguit del nom complet de l'individu. Utilitzeu un títol com ara "Mr." o "senyora" per afegir la formalitat a la vostra salutació.
Introduïu-vos i explica la vostra raó per escriure breument a la introducció. Mantingui aquesta secció curta, només informant a l'expert la informació més bàsica sobre tu. Eviteu avançar en aquest paràgraf a tota costa, ja que un paràgraf d'introducció excessivament llarg podria desactivar completament el vostre lector i provocar que estableixi la lletra.
Posar preguntes específiques en el segon paràgraf; vine bé i digues el que vols. Al plantejar preguntes específiques en lloc de més generals, podeu assegurar-vos que la informació que rebeu en resposta sigui específicament el que cerqueu.
Concluyu expressant la vostra gratitud. Expliqueu amb claredat el destinatari de la carta quant li agraïm que pren el temps per respondre a la seva correspondència, cosa que pot augmentar les possibilitats que decideixi fer-ho.
Proporcioneu informació de contacte. No depengui del destinatari per consultar l'adreça de devolució de l'embolic per a la vostra informació de contacte, sinó que li lliuri directament, posant la vostra adreça juntament amb el vostre correu electrònic i el número de telèfon a la mateixa carta.
Afegiu un tancament adequat i firmeu el vostre nom. Utilitzeu un missatge "Atentament" o "El vostre veritable", ja que aquests són adequats per a persones amb les quals no teniu una relació preexistent.
