La millor manera de sol·licitar donatius per a la vostra organització és demanar personalment a les persones. Si no podeu enviar treballadors davant del supermercat local o anar de porta a porta, la vostra millor opció és escriure cartes que expliquin la vostra causa i demanar personalment donacions. Tanmateix, com qualsevol carta de venda, la vostra carta de donació ha d'atraure l'interès de l'audiència i guanyar-ne la simpatia o no continuarà llegint la carta o donant-ne la causa.
Comenceu la lletra escrivint la data. Omet un espai i escriu el nom i l'adreça del destinatari en línies separades. Ompliu una línia addicional i escriviu "Estimats / senyors" (cognom) "seguit de dos punts. Si teniu una llista de correu, utilitzeu la funció de combinació de correspondència al vostre programa de processament de textos per inserir el nom i l'adreça del destinatari a l'adreça interna, així com el nom de la salutació.
Comenceu la lletra amb un fet sorprenent o estadística, o una altra afirmació que immediatament captarà l'atenció del lector. Per exemple, si escriviu una carta demanant donacions per a una cuina de sopa que serveixi famílies de la zona, podeu escriure: "Sabíeu que un de cada sis nens de la nostra ciutat té fam cada nit?" Molts lectors se sorprendran amb aquesta afirmació i continuaran llegint la vostra carta.
Expliqueu el vostre programa i el que feu. Doneu exemples concrets i concrets de com el vostre programa ajuda els altres o fa la seva funció perquè el destinatari pugui veure com es faran servir els seus diners. Si els diners beneficia parcialment a la vostra organització, expliqueu quina part de la seva donació aniria a la causa i quant costaria les despeses generals, com ara les despeses administratives.
Sol·liciteu una quantitat específica de diners. Si el vostre públic no és ric o si només cal una petita quantitat de diners de molts donants per ajudar-vos a fer-ho, demaneu una petita quantitat de diners, com ara $ 5.00, i suggereix que el lector pot optar per donar més. Els destinataris de la carta tenen més probabilitats de donar si demana una quantitat raonable de diners que la majoria de la gent pot pagar.
Tanqueu la vostra carta reiterant la vostra sol·licitud d'ajuda i la necessitat de fer-ne el pagament. Suggerir com fins i tot una petita donació pot marcar la diferència, i dir-los específicament com fer una donació.
Escriviu "Atentament" i ometeu tres espais de línia. Escriviu el vostre nom i cognoms. Imprimiu la lletra al capçal d'anuncis de la vostra organització i firmeu cada lletra sobre el vostre nom amb la tecla. Si envieu massa lletres per inscriure's individualment, introduïu un gràfic de la vostra signatura al fitxer de lletres o teniu un segell fet amb la vostra signatura.
