Les lligues comunitàries de pilota sovint demanen a les empreses locals donacions per ajudar a cobrir els costos dels equips esportius. La manera més comuna de demanar una lliga a les donacions és mitjançant l'escriptura d'una carta de sol·licitud de donació. Aquesta carta explica el propòsit de la donació i per a què es destinaran els diners. En escriure aquest tipus de lletra, sigui amable, utilitzeu un to professional i permeti que els negocis coneguin el que rebran a canvi de la donació.
Adreça la lletra. Escriviu "Benvolgut" seguit del nom de l'empresa o per fer que la carta sigui més general, dirigiu-lo "Estimats Negocis Locals".
Presentat. Les cartes de sol·licitud de donació són generalment escrites per una persona en el comitè de la lliga. Aquesta comissió pren decisions sobre quantes donacions es necessiten i com s'utilitzaran les donacions. Expliqueu als lectors el vostre nom i posició i incloeu el tipus i el nom de la lliga.
Proporcioneu detalls sobre l'organització. Expliqueu al lector què fa la vostra organització, com beneficia la comunitat i els nens i què està intentant aconseguir.
Sol·liciteu una donació. Normalment, moltes lligues demanen donacions en diferents quantitats, així que indiqueu els imports de donació que oferiu. Les lligues de beisbol solen proporcionar publicitat als patrocinadors, com ara incloure els noms comercials a les jerseis del jugador. Les lligues també ofereixen publicitat a través de programes i en diaris locals.
Tanqueu la carta agraint al negoci. Que el lector sàpiga que li agraeix que el negoci es prenguin el temps per considerar donar a la lliga. Inclogui maneres perquè l'empresa es posi en contacte amb vostè, si és necessari, i que el lector sap que se li contactarà amb una trucada de seguiment en un període de temps determinat. Firmeu la carta "Atentament" seguit del vostre nom i títol.
Inclou un retallable de retallada a la part inferior. A sota de la lletra, creeu un formulari que l'empresa pugui emplenar i tornar-hi. Inclou els imports de donació que s'ofereixen i els preus. Després, els negocis omplen la paperera i la tornen a l'adreça proporcionada.
