Un administrador de contractes gestiona contractes d'empresa que van des dels contractes de treball fins a les negociacions de proveïdors. És el vincle entre l'empresa i els seus homòlegs comercials, per assegurar-se que l'empresa que representa està beneficiant-se de tots els contractes signats.
Administració de contractes
L'administració del contracte consisteix a supervisar els contractes signats per l'empresa per assegurar-se que es va seguir el que es va acordar en cada contracte determinat. En definitiva, supervisa el rendiment de cada contracte. Si un contracte implica subministraments, el seu treball és assegurar-se que el lliurament sigui a temps. També supervisa l'exactitud de les entregues, tant si es tracta d'equips d'empresa, subministraments de botigues, materials o serveis.
Responsabilitats administratives
L'administrador del contracte gestiona la base de dades del contracte, que s'utilitza per rastrejar i analitzar tots els contractes. També és responsable de serveis professionals i tècnics. La capacitat de desenvolupar un contracte estàndard amb el llenguatge adequat també forma part del treball.
Coordinació
L'administrador del contracte actua en contacte amb la gestió a tota la jerarquia de la companyia per recollir i analitzar dades sobre l'estratègia d'aprovisionament de l'empresa. Recomana noves tendències en l'aprovisionament i el procediment.
Atenció al client
El treball d'una administració de contractes també requereix assistència al client per assegurar-se que el negoci entre ambdues parts funcioni sense problemes. És l'encarregat de resoldre qualsevol conflicte menor o infracció derivada dels contractes existents.
Lideratge
L'administrador del contracte proporciona lideratge en l'administració de contractes. En aquest cas, ha de tenir un coneixement adequat de la llei que regula els contractes. Ell necessita estar familiaritzat amb canvis normatius, legislatius i industrials per assegurar-se que si es necessiten canvis en els contractes, es realitzen dins del temps requerit. Això també requereix que una persona en aquest lloc de treball ha de tenir lideratge, gestió i habilitats interpersonals.
Seguiment
També se suposa que algú administrant contractes realitza visites al camp. Hauria de sortir i conèixer socis comercials. Si la feina implica la construcció, anar al lloc és probable que sigui una manera efectiva de controlar un contracte.
