L'administració del contracte implica activitats realitzades per determinar el rendiment d'un contractista per complir els requisits d'un contracte des del moment en què es concedeix el contracte fins a la finalització del projecte, el pagament i, si escau, la resolució de qualsevol problema o controvèrsia. L'administració de contractes pot portar molt de temps, segons la naturalesa del projecte, el tipus de contracte i el rendiment del contractista i la naturalesa del treball.
Seguiment
L'administració del contracte implica la funció de garantir que les activitats contractuals compleixin les especificacions contractuals, com ara la qualitat, la quantitat, els objectius, els horaris i la forma especificada en el contracte. També requereix la revisió dels informes de progrés, informes d'estat i fulls de temps segons sigui necessari. Particularment quan els contractes s'estenen durant llargs períodes de temps, l'administració del contracte també ha d'incloure la supervisió de les despeses i garantir la disponibilitat de fons.
Processament de pagaments
Un dels factors d'administració contractual més importants és el processament de pagaments. Si bé el contractista ha d'assegurar-se que compleix i compleix els requisits del contracte, és responsabilitat de l'administració del contracte garantir que les factures es revisen i es processin en forma oportuna, de manera que el contractista es paga d'acord amb els termes del contracte.
Concloure
El tancament del contracte s'inicia després d'haver acabat el projecte contractat, s'han prestat tots els serveis i s'han lliurat tots els productes. Implica una revisió de totes les despeses i el projecte finalitzat per garantir que els fons s'han utilitzat de forma eficient i s'han complert tots els àmbits del contracte.
