Si la vostra empresa gestiona l'inventari, ja sabeu que el final de cada any porta un procés important. Teniu l'oportunitat perfecta d'auditar tot el vostre inventari, fer un seguiment de tot el que teniu a l'instant i comparar-lo amb el que mostra el vostre inventari oficial. Fer això us permet fer un seguiment dels vostres propis procediments diaris, incloent-hi identificar el robatori i la pèrdua que patiu cada any. És una part essencial de mantenir un negoci sa. Però no tots els negocis poden realitzar aquest inventari a finals de desembre o principis de gener, especialment si la temporada de vacances impossibilita la càrrega de treball. Quan això passi, haureu de fer alguna cosa que s'anomena una auditoria posterior, la qual cosa us permet negligir les vendes que hagin ocorregut després de la data de finalització perquè pugueu obtenir el recompte d'inventari de tot el que necessiteu.
Trieu una data de tall
El primer pas per dur a terme una auditoria posterior és triar una data de finalització de l'any. Això no ha de ser el 31 de desembre. Pot ser el 30 de novembre, 1 de desembre, o fins i tot el 30 de juny si prefereix un 30 de juliol de l'1 al 30 de juny. No importa la data que trieu, voldrà que la seva auditoria sigui tan neta com sigui possible, el que significa que haureu de prendre una postura ferma per mantenir completament separat tot allò comprat i venut després d'aquesta data. Amb la tecnologia actual, el vostre programari d'inventari ha de poder gestionar-ho fàcilment.
Procediments de reversió
Un cop hàgiu establert la data de finalització de l'inventari i hàgiu segregat correctament l'inventari, també heu de fer una ullada a les factures que hàgiu rebut i enviat després d'aquesta data. Durant aquesta part del procés, és possible que també vulgueu comprovar el vostre inventari segregat per assegurar-vos que tot el que s'ha reservat s'hagi rebut després d'aquesta data. Posi un pla al seu lloc per assegurar-se que l'inventari passa ràpidament per evitar complicar les vendes d'aquest any més del necessari. Això pot significar que tothom acudeixi a diumenge al matí o designi un empleat per gestionar la vostra auditoria d'inventari mentre tots mantenen operacions normals. També podeu considerar contractar una empresa d'inventaris per portar un equip de comptadors d'inventari a la vostra empresa per accelerar el compte.
Recerca de qualsevol discrepància
Malauradament, fins i tot amb un procés en el seu lloc, eventualment descobrirà que les coses no sempre coincideixen. Sovint, això és un resultat de la contracció, ja sigui que un element s'ha danyat o que se li va robar i que mai es va marcar com a tal en el vostre inventari. Aquests números són importants perquè us donen una visió general de quants productes s'estan desapareixent dels prestatges durant un any. Aquesta informació també us pot ajudar a prendre mesures per controlar aquestes pèrdues en moviment.
