Els objectius d'un procés d'auditoria d'inventari són provar l'existència, els drets, la precisió i el valor realitzable dels ítems en l'inventari d'una empresa. Un auditor fa servir múltiples procediments analítics per verificar els mètodes d'inventari d'una empresa i confirma que els registres financers coincideixen amb els recomptes físics.
Verificació de l'existència
Un auditor revisa els plans i procediments de la companyia per comptar l'inventari i sovint observa físicament els mètodes reals de comptadors per determinar l'eficiència. Per verificar els recomptes d'inventari físic, l'auditor pot seleccionar aleatòriament mostres del magatzem o àrea d'emmagatzematge i localitzar-les en els registres de comptes. Això també es pot fer a l'inrevés, amb l'auditor seleccionant els registres del recompte i, a continuació, fent coincidir les xifres amb els elements reals de l'inventari per verificar l'existència.
Examining Accuracy
El mostreig estadístic és un mètode que les empreses utilitzen per comptar l'inventari. Comptar només una part de l'inventari i aplicar els resultats estadístics a l'inventari en general pot reduir considerablement el temps dedicat al recompte. Quan un auditor fa servir aquest mètode, comprova que els resultats, si són raonables, tenen validesa estadística i s'apliquen correctament en tot l'inventari. L'auditor determina si els mètodes estadístics produiran els mateixos resultats que un recompte físic complet.
Assegurar els drets de propietat
Una auditoria d'inventari estableix que tot l'inventari registrat per l'empresa pertany realment a l'empresa. Per exemple, l'auditor pot reconciliar les comandes de compra i les factures del venedor amb xecs cancel·lats per determinar si s'ha comprat l'inventari. Durant el procés d'auditoria d'inventari, l'auditor determinarà si els inventaris pertanyen o no a clients i encara no s'han enviat i si els productes i elements que figuren en l'inventari es consideren garanties per a un préstec empresarial.
Avaluació del valor realitzable
L'auditor combinarà els recomptes d'inventari als registres del llibre general per garantir que els valors són correctes i s'ajusten als principis de comptabilitat generalment acceptats. En aquelles situacions en què l'empresa porta articles d'alt valor en inventari, un auditor pot fer un recompte físic amb aquests per verificar el valor. Els resultats es reconcilien amb els valors d'inventari que figuren en els registres financers. L'auditor comprova la qualitat dels productes i elements en inventari i verifica que els productes excessius o danyats es detallen amb valor exacte.
