La gestió d'inventaris és el procés que les empreses utilitzen per ordenar, rebre, comptabilitzar i gestionar els diferents productes que es venen als consumidors. Els empresaris i administradors se centren en aquesta activitat, ja que l'inventari sol representar la segona despesa més gran d'una empresa per darrere de la nòmina. Les polítiques i els procediments ajuden a les empreses a gestionar activament els diferents productes a les seves instal·lacions. Tot i que existeixen polítiques i procediments estàndard per a la gestió d'inventaris, els propietaris i els administradors tenen una certa latitud per desenvolupar estàndards per a les seves pròpies empreses.
Adquisicions
L'adquisició és el procés de compra que els individus han d'utilitzar per ordenar i rebre inventari. Les empreses solen exigir que les persones tinguin un ordre de compra amb l'autorització d'un gestor abans d'ordenar l'inventari. Un responsable d'adquisicions s'encarrega de revisar l'ordre de compra per assegurar-se que inclou l'autorització i altra informació relacionada amb el cost dels articles adquirits. Tot i que les organitzacions més grans poden contractar persones físiques per treballar en el departament de contractació, les empreses més petites solen tenir la funció d'aquest propietari.
Valoració de l'inventari
La valoració de l'inventari és la política en què es ven l'inventari i s'elimina del llibre comptable. Els mètodes inclouen el primer ingrés, la primera entrada (FIFO), la última entrada, la primera entrada (LIFO) i el mètode mitjà ponderat. FIFO exigeix a les empreses vendre primer inventari, deixant un inventari més car al llibre general i augmentant el benefici brut de la companyia durant un període comptable. LIFO és el contrari de FIFO; per tant, té els efectes oposats en el llibre comptable. El mètode mitjà ponderat no requereix que es vengui un inventari antic abans que es recalculin els costos d'inventari cada vegada que l'empresa compra inventari.
Sistema de comptabilitat d'inventari
Un sistema de comptabilitat d'inventari són els procediments específics que una empresa utilitza per actualitzar el seu llibre comptable. Els dos tipus de sistemes són periòdics i periòdics. Els sistemes periòdics comencen amb un saldo inicial i només registren compres, vendes o ajustaments mensuals, trimestrals o anuals. El sistema perpetu s'inicia amb el saldo inicial de l'inventari i actualitza l'inventari després de cada compra, venda o ajust de l'inventari. Les empreses creen les seves polítiques segons els seus models de negoci.
Controls físics
Els controls físics es refereixen a com una empresa emmagatzema i compte elements d'inventari. L'emmagatzematge és important perquè les empreses han de protegir el seu inventari contra la pèrdua, el robatori i l'abús dels empleats. Això pot incloure l'accés limitat, el bloqueig de productes valuosos i l'ús de dispositius de seguiment dels productes. Els empresaris i gestors també han d'utilitzar comptes periòdics per verificar el nombre d'articles disponibles. El recompte de cicles, comptant un nombre específic d'elements cada dia o setmanal, i els recomptes anuals d'inventari són els mètodes de recompte físic més freqüents en l'entorn empresarial.
