Una proposta de pressupost és una estimació dels costos, ingressos i recursos futurs durant un període de temps determinat. Tant el món empresarial com gairebé tots els nivells de govern utilitzen aquest tipus d'eina financera. Es pot adaptar una proposta de pressupost per fer front a complexes figures financeres, com les que utilitza el govern federal, o pot utilitzar-se amb molts nombres financers menors, com un únic projecte empresarial.
Quantificació d'objectius
Per tenir èxit, una proposta de pressupost ha de quantificar els objectius d'una empresa i identificar com es poden assolir aquests objectius. Una proposta de pressupost compleix aquesta tasca mitjançant la creació de punts de referència durant tot l'any, identificant quan s'han de complir els objectius i el nivell de rendiment necessari per assolir aquests punts de referència. Aquests punts de referència han de ser flexibles, cosa que permetrà al negoci canviar els seus objectius i nivells de rendiment fàcilment per compensar les condicions de mercat més econòmicament permissibles o adverses.
Mesura del rendiment
Una proposta de pressupost també ha d'establir paràmetres per mesurar el rendiment quant a l'assoliment d'objectius i els punts de referència de la reunió. Mesurar el rendiment podria ser una cosa tan senzilla com les xifres de vendes mensuals per a una proposta de pressupostos de petites empreses o tan complex com la taxa d'atur nacional per a la proposta pressupostària del govern federal. Aquesta norma ajuda al negoci a predir la probabilitat de complir els objectius establerts a la proposta de pressupost. Una proposta de pressupost amb un alt nivell per mesurar el rendiment pot tenir una menor possibilitat de complir metes que un pressupost que requereix un menor rendiment.
Fons d'assignació
L'assignació de fons és una altra preocupació principal d'una proposta pressupostària, ja que detalla com els diferents departaments d'una empresa poden gastar per assolir els objectius i complir els diferents punts de referència que es detallen a la proposta. Com una proposta de pressupost assigna fons a diferents departaments pot ser un tema molt qüestionat tant en el negoci com el govern. Una proposta de pressupost pot reduir els serveis o programes en un esforç per eliminar la despesa i dedicar fons a departaments empresarials més crítics o programes governamentals. La inclusió o exclusió de programes sovint pot significar la diferència entre l'aprovació de la proposta de pressupost o l'acomiadament.
S'està utilitzant la gestió de riscos
Una proposta de pressupost mai no ha de planificar objectius o expectatives tenint en compte les condicions financeres perfectes. Una proposta de pressupost ha d'incorporar estratègies de gestió de riscos per ajudar a una empresa o divisió de govern a complir els seus objectius, evitant àrees problemàtiques. Les estratègies per a la gestió de riscos poden incloure la reserva de finances per dedicar més capital a projectes que requereixen més fons o la capacitat de tancar divisions amb un alt rendiment amb altres departaments que ocupin la càrrega de treball.
