El pressupost mestre d'una empresa té limitacions en termes de fons disponibles per mantenir operatiu l'empresa. Les limitacions es basen en els ingressos generals de la companyia de vendes, màrqueting i inversors i la voluntat del negoci d'evitar entrar en deute operatiu. El terme "capacitat pressupostària" fa referència a la limitació establerta pels executius de la companyia.
Definició de capacitat pressupostària
El terme "capacitat pressupostària" fa referència a la capacitat d'una empresa per utilitzar diners i mà d'obra quan produeix béns o ofereix un servei. La capacitat de paraula no vol dir que l'empresa hagi de gastar cada cèntim disponible, sinó que es refereix a la quantitat de serveis o productes produïts amb el pressupost donat que compleix amb els estàndards i normes de qualitat de l'empresa. Si un pressupost permet 10.000 dòlars en producció mensual, però l'empresa només pot produir $ 9.950 en productes amb un estàndard de qualitat determinada, $ 9.950 és la capacitat pressupostària.
Capacitat de mesura
La capacitat del pressupost no sempre s'expressa en termes de xifres i números. La capacitat també es pot mesurar en hores treballades pels empleats o per la quantitat d'hores que la producció ha funcionat cada 24 hores. Per exemple, una empresa amb empleats que treballen 45 hores setmanals només té una capacitat setmanal de 45 hores. Si el negoci treballa en producció, les hores de producció s'afegeixen de la mateixa manera, incloses les hores de producció sense vigilància durant la nit i el cap de setmana.
S'està mostrant la capacitat de pressupost
Atès que la capacitat pressupostària es pot presentar de diverses maneres, no hi ha una manera correcta de presentar les dades de la capacitat en un pressupost o informe financer. El títol de la secció Capacitat pressupostària ha d'indicar si les dades es presenten en horari laboral o hores de producció. Cal presentar el pressupost anual total, juntament amb els imports trimestrals disponibles dins de la capacitat. L'informe ha d'explicar el rendiment de la plantilla en els fons disponibles. Això ajuda els executius en cas que el pressupost no assoleixi cap capacitat cada mes en termes de producció o utilització d'empleats.
Reestructuració del pressupost
Si el pressupost no arriba a la capacitat cada mes, pot afectar la producció general o el desenvolupament del servei que l'empresa ofereix als clients. Per exemple, l'empresa pot tenir clients que busquen comprar productes específics, però la producció triga més del que s'esperava perquè l'empresa no funciona a nivell de capacitat. Si aquest és el cas, els executius han de reestructurar el pressupost perquè els recursos dels empleats s'utilitzen completament sense afectar la qualitat de la producció.
