Els pressupostos representen les expectatives de gestió dels ingressos i costos financers durant un període comptable. Periòdicament, la gestió compara les projeccions pressupostàries als resultats reals i analitza les diferències. Això es coneix com a anàlisi de variança del pressupost. L'anàlisi de les variances del pressupost permet a la direcció avaluar el rendiment de l'empresa i establir expectatives futures.
Tipus de variacions pressupostàries
Les variacions solen estar etiquetades com a variances de preus o de varietats de quantitat. Variacions de preus es produeix perquè el preu de compra o el preu de venda d'un article no era el que esperava la gestió. El venda de la variància de preus es calcula trobant la diferència en el preu de venda real i esperat i multiplicant-lo pel nombre d'unitats venudes. Per exemple, si una empresa va vendre 100 widgets per $ 90 en comptes de $ 80, la variància seria de $ 1,000, la diferència de preu de $ 10 multiplicada per 100 widgets.
Variacions quantitatives es produeix quan es necessita una quantitat diferent de materials, despeses laborals o generals per fabricar un article. Per exemple, el variança de l'eficiència laboral és la diferència entre les hores pressupostàries necessàries per a la fabricació i les hores reals necessàries multiplicades per la taxa de treball. Si un projecte duu 50 hores laborals en comptes de 40 i els treballadors costen la companyia $ 60 per hora, la variància és de $ 600 - 10 hores addicionals multiplicat per $ 60 per hora en costos.
Analitzant variacions pressupostàries
Després d'examinar les variacions en cada part del pressupost, els administradors avaluen la importància de la variància. Una empresa pot tenir una política per a investigueu les variacions que són un 10 per cent més o menys que la xifra pressupostada, per exemple. Inc.com assenyala que, només investigant variants significatives, els gestors poden tenir més impacte i no quedar-se atrapats en minucioses.
Quan investigueu les variants, els gestors conversaran amb els supervisors i empleats del departament ofensiu per intentar-ho determina la causa arrel. Per exemple, es pot produir una variància laboral si les especificacions del producte han canviat i requereixen més hores de treball.
Una vegada que un gerent descobreix el motiu de la variància, intentarà determinar la variància que es produeix a causa de problemes temporals o si reflecteix un canvi més permanent en el preu i el cost del producte. Si es tracta d'un canvi permanent que reflecteix les condicions canviants, el gerent incorporarà la informació a la planificació pressupostària per al pròxim període comptable. Inc.com assenyala que és millor revisar els pressupostos amb freqüència basat en una nova informació per evitar pressupostos que no reflecteixin les condicions actuals.
