L'assignació pressupostària és una part important de tots els plans financers comercials i no lucratius. Els pressupostos solen establir-se anualment i impliquen l'assignació d'ingressos i recursos previstos entre diferents departaments i interessos comercials. La quantitat de finançament assignada a cada àrea imposa restriccions a l'abast del desenvolupament del departament. Per exemple, si hi ha una reducció del finançament, potser un personal hauria de ser redundant.
Mètode
Els pressupostos normalment es revisen anualment i s'estableixen durant un període de 12 a 24 mesos. Els pressupostos normalment es fixen en funció de les despeses de l'any anterior, més o menys canvis en la despesa, com ara la contractació de nous empleats o els ajustaments en salaris del personal. Per exemple, en una universitat o escola, cada departament o facultat rep una quantitat determinada de diners per gastar al llarg de l'any. El cap del departament normalment es fa càrrec de l'assignació del finançament al seu personal. Un pressupost pretén tenir en compte totes les despeses, inclosos els salaris del personal, el cost de comprar recursos, així com despeses diverses per a qualsevol necessitat imprevista. En una institució educativa, les despeses normalment es calculen a un cost per nen per a l'escriptura i finançament de les subvencions.
Components
Normalment, els pressupostos es divideixen en components d'assignació. Sovint es basen en les prioritats bàsiques de l'empresa o de la institució. Per exemple, en un entorn universitari, els components típics són la matriculació i la investigació dels estudiants. Moltes institucions també inclouen incentius de rendiment en el pressupost per augmentar la moral del personal. Els components es divideixen en una matriu, i s'assigna un valor monetari per a cada component. Això es divideix encara més en un valor per als subcomponents.
Ajust
Els pressupostos solen incloure una taxa d'ajust percentual, que normalment es troba entre el 2 i el 5 per cent. Això permet despeses imprevistes i una estimació de despeses inferior o superior. Els pressupostos es revisen i s'ajusten periòdicament durant tot l'any per tenir en compte els canvis en les despeses i els ingressos.
Diferencial geogràfic
Si una empresa o institució educativa opera en diverses àrees geogràfiques, s'inclou un ajustament d'ubicació geogràfica en el pressupost. Això explica diferents costos de vida i nivells salarials en diferents àrees, sovint incloent una indemnització de dificultats per a aquells que viuen als països en desenvolupament. Normalment, un índex de cost de vida s'utilitza per calcular el cost típic de cada àrea i el pressupost s'ajusta en conseqüència.
