Hi ha diverses maneres de crear un pressupost per a la vostra petita empresa. L'elecció d'un sobre un altre depèn dels vostres objectius. El pressupost de rendiment, per exemple, se centra en els resultats d'una empresa més que en les seves despeses. És utilitzat habitualment per organitzacions privades i públiques, que permeten una utilització òptima dels recursos. Aquest tipus de pressupost ajuden a definir el propòsit per al qual es requereixen fons.
Què és el pressupost de rendiment?
Redactar un pressupost és essencial per al creixement i el desenvolupament empresarial. Quan s'acabi bé, us pot ajudar a anticipar les necessitats, els beneficis, les despeses i els ingressos futurs. També facilita la identificació de possibles problemes abans que s'incrementin. Un pressupost de rendiment té en compte les activitats i projectes de la vostra empresa. Penseu en això com el procés d'identificació, anàlisi i definició d'objectius de rendiment específics d'un projecte que es completarà en un marc temporal determinat. Aquesta tècnica de pressupostos s'ha vinculat a un millor control de la despesa, a una major eficiència i un major rendiment.
Tingueu en compte que el pressupost de rendiment no és el mateix que el pressupost basat en zero (ZBB). Tot i que ambdós requereixen que les organitzacions gestionin amb rigor el rendiment financer, impliquen pràctiques diferents. La millor manera de definir pressupostos basats en zero és començar amb un saldo de zero, sense fer cap referència al rendiment anterior o real de la vostra empresa. Totes les àrees funcionals de l'organització es revisen des de zero i cada nova despesa requereix aprovació. El pressupost basat en el rendiment, en comparació, se centra en els objectius i ofereix la flexibilitat d'assignar fons quan es compleixen les condicions. El seu objectiu és millorar l'eficiència de les despeses d'una empresa, estimular el compromís dels empleats i donar-los compte.
Avantatge de pressupost de rendiment: permet millors pressupostos
Un pressupost de rendiment permet millors estimacions de costos en cada departament. A més, permet a les empreses assignar fons a diversos projectes per la seva importància. El sector públic, per exemple, ha de mostrar als ciutadans que els seus diners són ben gastats. Per tant, proporciona actualitzacions periòdiques sobre els objectius de cada projecte i els passos necessaris per completar-lo. L'exemple del model de pressupost descrit anteriorment pot tenir en compte diversos resultats, com reduir el delicte no violent en una ciutat o restaurar una fita històrica.
Avantatge de pressupost de rendiment: cerqueu àrees de millora
Les organitzacions privades i públiques utilitzen informació sobre el rendiment per determinar què funciona i què es pot millorar. A continuació, estableixen objectius clars i desenvolupen una estratègia per aconseguir el resultat. L'assignació de fons es basa en objectius específics i indirectament relacionada amb el rendiment passat o el rendiment futur proposat.
Benefici de pressupost de rendiment: redueix despeses innecessàries
El pressupost de rendiment pot ajudar a reduir les despeses innecessàries i proporcionar un marc per assolir els objectius empresarials. A més, ajuda a definir els propòsits i els objectius pels quals es requereix diners. Mitjançant l'ús d'aquest mètode de pressupost, trobareu més fàcil estimar i justificar els possibles resultats de les noves decisions de finançament.
Desavantatge pressupostari de rendiment: on han de passar els diners?
Una preocupació comuna sobre la pressupostació de rendiment és que els empleats i executius d'una empresa poden tenir idees diferents sobre el que és important i on han d'anar els fons. Atès que aquest mètode de pressupostació està orientat a objectius, no hi ha avaluació qualitativa. A més, pot ser difícil determinar el rendiment d'un departament o equip específic. El que es veu bé en el paper pot no funcionar en el món real.
Desavantatge pressupostari de rendiment: fàcil d'utilitzar
Un altre desavantatge és que un departament o un altre podria manipular dades per assolir objectius específics i rebre finançament. En aquest cas, una part independent pot haver d'analitzar el seu funcionament, la qual cosa augmenta encara més els costos que comporta. A més, el pressupost de rendiment pot no funcionar per a projectes a llarg termini. Trencar el projecte en parts més petites pot ajudar a simplificar el procés d'informes.
