Un kit de premsa, sovint anomenat kit de mitjans de comunicació, és una eina utilitzada per empreses i organitzacions per proporcionar informació sobre la seva empresa als mitjans de comunicació. Consta de diversos documents i fitxers, inclosos comunicats de premsa, fotos, llistes de preguntes freqüents, articles publicats, vídeos promocionals i declaracions dels representants de les empreses. Les empreses de totes les mides preparen kits de premsa amb informació que els mitjans de comunicació volen informar. Les empreses sovint estan disposades a distribuir kits de premsa i s'esforcen perquè siguin accessibles.
Anar online
Esbrineu si el negoci que està investigant té un lloc web oficial. Busqueu una adreça web impresa en fullets i targetes de visita.
Reviseu el lloc web per veure si hi ha un enllaç que indica expressament "mitjans", "relacions públiques" o "kit de premsa". En alguns casos, és possible que hàgiu de fer clic a un enllaç que diu "contacteu amb nosaltres" o "més informació" per dirigir-vos al kit de premsa. Si no trobeu cap enllaç útil, cerqueu l'adreça de correu electrònic del propietari o la informació de contacte del servei al client. Envieu un correu electrònic introduint-vos i sol·liciteu un kit de premsa.
Llegiu tota la informació que podeu accedir a Internet. Algunes empreses poden publicar kits de premsa sencers per descarregar i imprimir alhora. També podeu ordenar el kit i desar la informació específica que cerqueu. Algunes empreses només publiquen comunicats de premsa o fotografies seleccionades i proporcionen una adreça de correu electrònic de contacte per obtenir informació addicional. Envieu un correu electrònic a la persona de contacte adequada sol·licitant informació sobre el kit de premsa que no està disponible en línia.
Sol·licitud via telèfon
Truqui a un negoci quan no pugui localitzar el seu lloc web, o el lloc web no ofereix material de kit de premsa ni adreces de correu electrònic de contacte. Truqui durant les hores més convenients per al negoci. Per exemple, si truqueu a un restaurant, eviteu l'hora del sopar. Quan es respongui la vostra trucada, sol·liciteu parlar amb el propietari de l'empresa o amb el responsable de les relacions públiques.
Introduïu-vos i expliqueu la vostra necessitat d'un kit de premsa. Si el propietari o representant diu que no tenen un kit de premsa oficial, descrigui la informació específica que necessiti. Poden tenir articles individuals, com ara comunicats de premsa i fotos que, en combinació, poden servir com a kit de premsa.
Organitzeu l'accés a la informació del kit de premsa. Si heu de complir un termini, sol·liciteu que el kit sigui enviat per correu electrònic o per fax. Si el kit és massa gran, feu els arranjaments per recollir-lo o pregunteu si es pot enviar per correu.
Visita en persona
Visiteu el negoci que esteu investigant si no podeu rebre comunicats de premsa a través del correu electrònic, el correu caracol o el fax. Introdueix-te a tu mateix i demana que parli amb el propietari o el responsable del departament de relacions públiques.
Descrigui la informació que busca i llista documents o elements específics que proporcionen la informació requerida. Expliqueu com un kit de premsa us ajudarà a incorporar la seva perspectiva a la vostra història.
Desactiveu la informació que ofereix el kit de premsa per assegurar-vos que satisfà les vostres necessitats i respon a les vostres preguntes. Atès que teniu el propietari o el representant de relacions públiques allí amb vostè, podeu sol·licitar una entrevista ràpida si teniu preguntes addicionals que no s'adrecen al kit de premsa.
Consells
-
Els kits de premsa es creen per a autopromoció per part de l'empresa o organització que els distribueix. Comproveu la informació extreta dels kits de premsa i utilitzeu fonts addicionals per proporcionar un saldo.
