Un kit de mitjans és una col · lecció de materials que crea una empresa o un personal de relacions públiques per donar als mitjans de comunicació. En general, durant un esdeveniment, exhibició o ocasió especial que justifica la presència dels mitjans de comunicació, una empresa farà que els kits estiguin disponibles per als membres dels mitjans de comunicació per estudiar.
Importància
Un kit de mitjans sovint inclou un o més comunicats de premsa sobre l'esdeveniment o l'ocasió, així com diversos elements complementaris que donen als representants dels mitjans una visió més completa de la participació de la persona o de la companyia. Aquests poden incloure imatges que els representants de mitjans de comunicació poden utilitzar gratuïtament en articles de premsa o revistes. Un kit de mitjans també pot incloure fullets o fullets que proporcionin més informació sobre la persona o empresa. Per al llançament del producte, el kit també tindrà mostres gratuïtes del producte, i pot incloure un DVD informatiu al respecte. Per al llançament d'un àlbum o DVD, el kit de mitjans ha d'incloure el CD o el DVD.
Funció
Quan un professional de relacions públiques vol controlar el que coneix la premsa sobre un tema, un kit de mitjans és la millor opció. Això beneficia a l'empresa perquè pot posar el seu propi gir en la informació per mostrar-se a la millor llum possible. Això inclou bios als treballadors de més alt rang, informació sobre donacions i contribucions comunitàries que ha realitzat l'empresa i xifres de vendes si l'empresa ha estat rendible aquest any. Si el kit de mitjans és per a un espectacle d'art, el llançament de producte d'un altre esdeveniment centrat en objectes físics, s'haurien d'incloure moltes imatges. Un fullet brillant i un disc que conté imatges digitals permetrà als representants dels mitjans de comunicació executar fàcilment fotos dels ítems de les seves publicacions.
Beneficis
Un kit de mitjans de comunicació beneficia a l'empresa mitjançant la publicació de la seva funció, fita o esdeveniment amb els membres de la dreta dels mitjans de comunicació. Obtenir un article escrit o un noticiero realitzat sobre l'ocasió és una publicitat respectable que és més valuosa que qualsevol anunci que es pugui comprar. És una publicitat que té pes amb el públic perquè prové d'una font de bona reputació. Per als representants dels mitjans de comunicació, un kit de mitjans també és beneficiós. És una forma ràpida d'obtenir informació completa sobre el tema sense haver d'entrevistar a les persones presents per obtenir aquesta informació. També proporciona als mitjans de comunicació fotografies que poden utilitzar en lloc d'intentar configurar un temps per fer fotos. Un kit de mitjans pot reemplaçar diverses hores d'investigació a l'empresa o producte.
Tipus
El kit d'un kit multimèdia és molt diferent de quina és l'ocasió. Alguns kits de mitjans són només una fotografia i una biografia, mentre que altres inclouen presentacions multimèdia en CD-ROM. Una altra tendència recent ha estat els kits de mitjans en línia. Es tracta d'una col·lecció de materials impresos, de vegades amb fitxers d'àudio o de vídeo, que es troben disponibles al lloc web de la companyia. El lloc web pot permetre a tothom accedir al kit de mitjans o pot haver-hi una contrasenya necessària per accedir-hi. La contrasenya es lliura als representants de mitjans que ho sol·liciten.
Consideracions
Els membres dels mitjans de comunicació que depenen dels kits de mitjans com a material de recerca han de tenir en compte que aquests materials estan inclinats a favor de l'empresa. Cal fer una investigació addicional abans de l'esdeveniment per tenir un cert equilibri per a la notícia resultant. El kit de mitjans també pot faltar informació i incloure només materials de relacions públiques que parlen de la companyia en comptes de la informació concreta necessària per a l'article o notícies. Prepareu-vos per a una entrevista per obtenir la informació que necessiteu en cas que això passi.
