Els paquets de premsa són una eina important per a totes les empreses, empreses o organitzacions. El punt d'un paquet de comunicats de premsa és informar als vostres audients-mitjans de comunicació, inversors, clients, clients i públic en general-sobre la vostra empresa o organització. Sovint enviarà un paquet després d'un anunci, realització o esdeveniment de gran importància per al vostre negoci. O bé, podeu enviar un paquet de premsa com a forma d'introduir la vostra empresa o organització a un individu o grup que no conegui qui sou. A continuació s'explica com preparar un paquet de premsa professional.
Articles que necessiteu
-
Comunicats de premsa actuals
-
Full de dades
-
Perfils executius / lideratge
-
Informació de contacte o targeta de visita
-
Còpies d'històries positives sobre la vostra empresa / organització
-
Informe anual
-
Informació sobre esdeveniments / seminaris / presentacions pròxims
-
Capçalera
-
Carpetes
-
Llista d'enviament
Decidiu qui és el paquet d'estrena de premsa. És possible que vulgueu enviar un paquet per incloure mitjans de comunicació locals i nacionals, clients potencials, patrons de fideïcomís, públic en general, inversors o donants actuals i actuals i empleats actuals i nous. Això us guiarà en els tipus d'informació que heu d'incloure.
Determineu quins comunicats de premsa són més rellevants per incloure al vostre paquet de premsa. Els canvis de personal, excepte en el nivell executiu, poden no ser tan rellevants per incloure's en un paquet formal. Una nova oferta de productes, una gran obertura, un canvi de lideratge, una nova adquisició de negocis, una gran donació (si és que no és de lucre) són notícies i importants per al seu públic.
Imprimiu els materials en paper oficial que inclogui el logotip de l'empresa o organització i la informació de contacte. És important que el paquet es vegi professional i oficial.
Seleccioneu una carpeta o carpeta adequada per a la celebració dels continguts seleccionats. No vol plegar cap paper a la meitat o fer que el paper arruga. Una carpeta de mida estàndard (9 polzades per 12 polzades) és apropiada per a la majoria dels usos.
Muntar els continguts del paquet segons l'ordre de la seva importància.Les novetats actuals i importants s'han de col·locar al capdavant.
Consulteu la vostra llista de correu per garantir que tingueu la informació més actualitzada. Els reporteros en documents locals poden canviar amb freqüència i les empreses i els individus poden moure's, de manera que és una bona idea assegurar-se que les persones de la vostra llista són els contactes correctes.
Consells
-
Manteniu els vostres comunicats de premsa a una pàgina de durada. Assegureu-vos d'incloure la informació de contacte actual. Actualitzeu els perfils de directius i executius sovint consultant amb cada individu. Assegureu-vos que les còpies que incloeu són clares. La paperassa pot aparèixer fosca i borrosa en algunes fotocòpies. Feu que algú que no estigui involucrat en el procés miri el paquet i comproveu si hi ha errors ortogràfics o informació incorrecta. Muntar diversos paquets amb antelació amb informació general que probablement no canviarà amb freqüència, com fulls de dades, informes anuals, comunicats de premsa actuals i bios / perfils de lideratge. Podeu incloure informació nova o temporal quant sorgeix la necessitat.
Avís
No sobrecàrrega els paquets de premsa amb elements importants o innecessaris, com ara una empresa o manuals d'organització o articles de logotip. El punt del paquet és informar al públic i no inundar-los. Si incloeu enllaços al vostre lloc web en qualsevol dels materials, assegureu-vos que els enllaços funcionen correctament marcant-los amb freqüència. Un enllaç trencat pot deixar una mala impressió.
