Les reunions empresarials han de ser eficaços per transmetre informació, però també poden utilitzar diversos temes per fer-los més interessants i interessants per als assistents. Un tema pot establir l'estat d'ànim adequat o ajudar els assistents a comprendre millor l'agenda.
Reunions fora del lloc
Algunes reunions de negocis es realitzen fora del lloc, com presentacions de vendes realitzades per empreses ubicades fora de la ciutat o simplement reunions més grans que necessiten més espai. Al triar un lloc de reunió fora de lloc, pregunteu al coordinador sobre els seus pensaments sobre un tema per ajudar a que la reunió sigui més eficaç i reeixida. El coordinador té experiència a establir el tema adequat per a una reunió de negocis, i haureu d'utilitzar aquesta experiència al vostre abast.
Si la reunió és una reunió de vendes que necessita alta energia per ser eficaç, el coordinador fora del lloc pot triar un ambient de festa, inclosos els globus i el pastís i, fins i tot, els favors del partit. Si la reunió és una reunió de negocis crítica, el tema pot centrar-se en la relaxació, amb il·luminació tènue i colors neutres i begudes relaxants, com ara el te. La creació d'un ambient relaxant en una reunió de negocis d'una altra manera intensa pot afavorir i permetre a la gent discutir temes de manera professional i civil.
Tema dels Jocs Olímpics
Les reunions de vendes poden oferir l'oportunitat de temes de motivació. Creeu un lema per a la vostra reunió i creeu el vostre tema des d'aquell eslògan. Per exemple, el lema "Anar per l'or" tindria com a tema els Jocs Olímpics. Obteniu banderes de diferents països i pengeu-les a les parets. Si oferiu incentius a les persones que arriben a diversos objectius de vendes, construeixi un stand de medalla de tres nivells i posi el màxim premi al stand d'or, segon premi a la medalla d'argent i tercer premi a l'estand de medalla de bronze. Els executius de la companyia es vesteixen de les diferents competicions olímpiques. Com més s'entengui en un tema i tracti de vendre'l als participants de la reunió, més efectiu serà.
Tema de rellotgeria
La vostra reunió de negocis pot ser sobre la productivitat en general. Si aquest és el cas, consideri un tema que gira entorn de la idea del mecanisme de rellotgeria. Cada part d'un rellotge ha de treballar amb les altres parts, així que utilitzeu un rellotge per al vostre tema de la reunió. Pengeu els rellotges a les parets, utilitzeu terminologia de rellotge a les presentacions de la vostra reunió i fins i tot podeu regalar rellotges com a premis durant la reunió. Aquestes tècniques portaran a casa la idea darrere del rellotge, que farà que el contingut de la reunió sigui més fàcil de recordar per als assistents.
Tema de beisbol
El beisbol és un tema excel·lent per a les vendes o el personal d'atenció al client, tot i que podria aplicar-se a qualsevol departament que necessiti ajuda amb la productivitat. El punt és que els empleats sobresurten més enllà de les expectatives dels clients i arriben a un domicili cada vegada que interactuen amb un client. Pengeu els banderins de beisbol a la sala de reunions. Feu que els executius es vesteixin amb uniformes de beisbol i que animin els empleats a usar els seus samarretes favorits de l'equip de beisbol.
Tema de la febre de l'or
Aquest és un tema obvi per a una reunió de vendes, però podeu fer-lo únic. "The Gold Rush to More Sales" podria ser el lema, i podria oferir premis especials d'or per als venedors que arribin a les seves quotes. Vostè pot oferir collarets, polseres, rellotges o fins i tot monedes d'or coleccionables. Els executius es vesteixen de prospectors d'or, i potser el grup de màrqueting desenvolupi una mascota per a la reunió basada en un cercador d'or vell.
Estacions Esportives
Inicieu una promoció interinstitucional coordinada amb l'inici de la temporada per a un equip esportiu favorit local. Oferta premis d'entrades de joc als empleats que compleixin els seus objectius de producció cada setmana. Encoratja els empleats a usar la roba de l'equip els divendres, i possiblement patrocina un esdeveniment en un joc on tots els empleats estan convidats a participar.
