Les idees del programa temàtic per a reunions poden semblar una distracció, però si s'utilitza el tema adequat, pot ajudar a accentuar el punt de la reunió. Quan planifiqueu una reunió, haureu de considerar si un tema pot ajudar els empleats a comprendre millor el contingut de la reunió i si ajudarà a augmentar l'interès dels seus treballadors en la reunió. En lloc de planificar una reunió d'avantguarda, haureu de considerar un tema que pot fer que els empleats busquin assistència.
Tema quirúrgic
Un tema quirúrgic és més efectiu per a reunions de vendes i màrqueting. La nota que anuncia la reunió ha de ser una recepta amb la informació de la reunió presentada, ja que es tractaria d'una veritable recepta mèdica. Els administradors o executius que celebrin la reunió haurien de presentar-se en matolls quirúrgics, incloent màscares que es poden eliminar quan comença la reunió. Un tema quirúrgic gira entorn de l'enfocament. Podeu indicar als membres del vostre personal que necessiten centrar-se en coses específiques per ajudar a atacar la competència amb precisió quirúrgica. En centrar-se en àrees importants, podeu maximitzar els vostres rendiments i augmentar els beneficis.
Tema de vacances
Un tema de vacances és un tema de reunió que usaria quan teniu algun tipus de viatge o temps de vacances ofert com a incentiu per als empleats. Pot ser una recompensa per als venedors per superar el seu objectiu o pot donar un dia o dos de temps de vacances remunerats als empleats que mantenen una assistència perfecta al treball de l'any. Anima els empleats a presentar-se a la trobada en camises de Hawaii, pantalons curts (que permeten el temps) i ulleres de sol. Els executius i directius haurien de vestir-se de la mateixa manera i la sala de reunions hauria de tenir cartells i fulles de palma utilitzats com a decoració. Si oferiu refrigeris durant la vostra reunió, feu servir les begudes en copes altes amb paraigües de paper. Això ajudarà als empleats a visualitzar la idea d'unes vacances i a inspirar-los a treballar més en aquest objectiu.
Tema de superheroi
Una reunió temàtica de superherois funciona bé amb la presentació dels premis anuals dels empleats o en la descripció de les mètriques de rendiment per al proper any, com ara objectius de vendes o quotes de cobraments de comptes a cobrar. Els directius i executius que celebren la trobada haurien de vestir-se en diversos disfresses de superherois, o almenys portar una màscara i una capa de plàstic per efecte. També cal animar els empleats a vestir-se. Aquest tipus de reunions poden fer una reunió divertida, com ara premis de reconeixement anual, fins i tot més divertits o poden ajudar a treure partit d'una reunió que introdueix objectius de vendes. El tema del súper heroi centra la idea que els que reben premis de reconeixement són superherois als ulls de la companyia i per a una trobada anual de vendes, pot presentar al personal de vendes la noció que poden aconseguir els seus objectius.
