Una manera segura de sol·licitar un gemec de molts empleats és anunciar una reunió de personal. La paraula "reunió" s'associa amb l'avorriment i la pèrdua de temps en la ment de molts empleats. Feu que les vostres reunions siguin excitants i productives mitjançant la presentació d'informació i la resolució de problemes de manera agradable que fomenti la creació d'equips.
Resolució de problemes del grup
Utilitzeu reunions per animar els empleats a treballar en equips per a la pràctica de la resolució de problemes. Podeu fer-vos un problema per divertir-vos i encoratjar el pensament creatiu i la creació d'equips, o demanar als membres de l'equip que s'ocupin d'un problema real al qual s'enfronta l'empresa. Un exemple d'un problema "divertit" és donar a cada equip una selecció de palletes i malvavides i desafiar-los a construir una torre més alta que els altres. Més tard, podeu documentar i debatre el procés de resolució de problemes. Els problemes reals que pot afrontar una empresa són determinar el motiu de l'augment de les reclamacions dels clients, la gran facturació o les baixes vendes. Generar solucions potencials a aquests problemes pot ajudar a construir equips forts.
Informació de trencaclosques
De vegades només hi ha molta informació per cobrir en una reunió del personal, com ara un manual revisat de l'empresa. En aquest cas, utilitzeu una tècnica anomenada jigsawing per ajudar els empleats a assimilar la informació més ràpidament. Divideix la gent en un màxim de sis grups i demana a cada un que llegeixi un capítol del manual o altre material que necessiteu per cobrir. Podeu consultar fins a sis capítols o blocs d'informació d'aquesta manera. Proporciona a cada persona del grup un nombre que es correlaciona amb el capítol pel qual són responsables. Després que els individus han llegit el material, que poden fer abans de la reunió, es reuneixen amb altres que tenen el mateix número de capítol per discutir-lo. Més tard, tornen al grup per compartir el que han après sobre la informació. Al final de la reunió, podeu dirigir-vos a preguntes que afecten l'equip en general.
Juga un joc
Els jocs poden animar una reunió i ensenyar valuoses habilitats en el lloc de treball. "Minefield" és un joc especialment adequat per a la construcció d'equips. Per jugar, col·loqueu conos o altres obstacles en una àrea d'uns 10 peus de llargada i 4 peus d'ample. Doneu a cada empleat un soci, i demana que un soci usi els ulls embenats. El que pot veure guia als companys amb els ulls embenats a través del "camp de mines". Aquesta activitat facilita la comunicació, ensenya confiança i ajuda els equips a aprendre a tractar amb circumstàncies frustrants.
Doneu a la vostra reunió un tema
Proporcionar un tema per a una reunió de personal pot donar una sensació festiva als procediments i ajudar a estimular les idees. Una companyia de programari que volia augmentar la quota de mercat tenia una trobada amb el tema "Rocket to the Top". Per a tal tema, els organitzadors de reunions poden penjar fotografies d'astronautes, enganxar estrelles a la paret i al sostre i portar un pastís en forma de coets. El memoràndum de la reunió podria tenir redacció com "Les teves idees estan fora d'aquest món", juntament amb els detalls pertinents. Qualsevol tema pot funcionar, només assegureu-vos que s'uneix a l'objectiu de la vostra reunió.
