Una auditoria és un sistema de seguiment que utilitza eines de valoració quantitativa i qualitativa per mesurar els resultats del rendiment. La gestió del risc s'integra en el procés d'auditoria perquè permet als administradors de projectes identificar i avaluar les inquietuds, els problemes i els reptes que poden haver sorgit durant el desenvolupament del projecte. Quan s'identifiquen les ineficiències, es pot realitzar l'anàlisi de causes bàsiques i es poden incloure recomanacions correctives o preventives als informes d'auditoria per a futures consultes.
Gestió del canvi
La funció de gestió del projecte s'utilitza per impulsar el canvi empresarial. Els objectius i objectius d'una empresa es podrien perseguir a través d'una sèrie de projectes estratègics dissenyats per facilitar els canvis sistèmics. Les auditories de projectes estratègics avaluen si han aconseguit assolir objectius i objectius específics i mesurables. Per exemple, una avaluació d'auditoria podria revelar que no es va assolir un objectiu relacionat amb les projeccions de vendes i la manca va ser deguda a una formació insuficient dels membres del grup de projecte en habilitats necessàries per dur a terme tasques bàsiques del projecte. Aquesta informació es pot utilitzar per generar canvis en les iniciatives de desenvolupament dels empleats.
Gestió del temps
Les auditories s'utilitzen per avaluar els horaris dels projectes i els horaris establerts per a un projecte, així com les seves tasques i activitats. Això generalment inclou una comparació d'horaris i estimacions de calendari contra el rendiment real. Els informes de Milestone poden revelar sobreestimacions o subestimacions sobre tasques i activitats específiques durant el desenvolupament del projecte. Es poden identificar factors externs o interns com la causa del retard. Per exemple, els retards dels proveïdors són un tipus de factor extern que pot afectar els horaris dels projectes.
Orientació dels recursos
Les auditories del projecte podrien identificar excessos o dèficits en les assignacions de recursos associades a un projecte. Per exemple, les auditories de projectes poden revelar si les deficiències del rendiment del projecte estaven lligades a assignacions de recursos insuficients. També podria revelar un sobre-pressupost en l'assignació de recursos en determinades àrees d'un projecte: avaluacions importants per al desenvolupament de pressupostos de projectes futurs.
Avaluacions del venedor
La gestió del projecte inclou l'ús de proveïdors i proveïdors externs per a determinats productes o serveis. Tot i que el rendiment del proveïdor generalment s'examina com una avaluació independent, també es pot realitzar com a part d'una auditoria de gestió de projectes. Els resultats podrien afectar les futures decisions de contractació i adquisició.
Compliment de la normativa
Es necessita una auditoria de projecte per satisfer els requisits normatius. Per exemple, la llei Sarbanes-Oxley de 2002, o SOX, era la resposta del regulador federal dels EUA a una sèrie d'escàndols comptables importants. Té com a finalitat, en part, augmentar la confiança pública relacionada amb l'elaboració d'informes generals i les pràctiques comptables. En general, SOX s'aplica a les empreses publicitàries dels Estats Units i a les empreses de comptabilitat pública, i toca qüestions com ara la independència de l'auditor i la divulgació financera millorada. Les empreses que han de complir amb aquestes normes poden obtenir una quantitat important de dades a través del procés d'auditoria. Consulteu amb un advocat per determinar els requisits d'informació governamentals de la vostra empresa.
