Segons el lloc web del grup d'usuaris de Microsoft Project, la gestió de projectes és una activitat que implica parts planificades d'un projecte en una seqüència lògica. El projecte es gestiona de manera que el projecte es completi a temps i amb pressupost. La gestió de projectes es pot utilitzar per al desenvolupament d'un nou producte o servei.
Definició
Cal definir un projecte perquè l'equip del projecte treballi conjuntament com un grup coherent i que els que assignin recursos al projecte saben què esperar. Segons el lloc web Spotty Dog, la definició del projecte inclou el detall del propòsit del projecte i quins beneficis es derivaran del projecte. Un altre component és definir l'abast del projecte. L'àmbit del projecte identifica el que serà i no s'inclourà en un projecte. Per exemple, si hi ha un projecte per estudiar l'eficiència d'una empresa fabricant amb ubicacions mundials, l'abast del projecte es podria definir com només estudiant eficiència de les ubicacions dels Estats Units.
Enfocament
S'ha de desenvolupar una llista de passos per dur a terme els passos d'un projecte amb una data d'inici i finalització estimada per a cada pas. A més, cal destacar el lliurament per a cada pas. Un lliurament és el resultat d'un pas. Per exemple, si un pas era informar sobre les troballes i recomanacions, el resultat d'aquest pas seria un informe de conclusions i recomanacions. A més de les tasques, cal especificar la interrelació de cada tasca a l'altra. Per exemple, si l'inici d'una tasca depèn de la finalització d'un altre que cal assenyalar. Un altre concepte important en el disseny de tasques és el concepte de camí crític. Segons el lloc Project Management Knowledge, el camí crític és la seqüència de tasques que coincideixen amb el calendari temporal per a la finalització del projecte del calendari. Un gestor de projectes presta molta atenció a les tasques que es troben al llarg de la trajectòria crítica, perquè si alguna de les tasques es retarda, es requerirà més temps per completar el projecte.
Personal
Part del personal d'un projecte és la selecció d'un patrocinador del projecte. Un patrocinador del projecte és un executiu d'alt nivell que assegura que el projecte sigui acceptat per altres persones de l'organització, s'encarrega de qualsevol qüestió política que sorgeixi i que promogui el projecte amb altres persones de l'organització. Les persones assignades a un projecte són fonamentals per al seu èxit. S'ha de seleccionar un gestor de projectes altament organitzat, tenir les habilitats de les persones per gestionar els membres de l'equip i disposar del coneixement tècnic suficient de les àrees que el projecte aborda per comprendre el pla de projecte i les activitats en curs. Els membres de l'equip del projecte haurien de ser seleccionats en funció de les habilitats requerides, per exemple, per a un projecte de desenvolupament de programari, un membre del personal en proves de programari i control de qualitat seria necessari.
Control de projecte
Per controlar eficaçment el projecte, una eina que s'utilitza sovint és el programari de gestió de projectes. Aquest programa fa un seguiment de la realització prevista i real de les tasques del projecte i de l'impacte de les tasques finals en la realització del projecte. Aquest tipus de programari sovint fa un seguiment real de les despeses planificades també.
