En alguns punts, la gestió del projecte requerirà la contractació de projectes, que implica l'organització de l'obtenció de béns o serveis de tercers per completar un projecte específic. L'obtenció d'aquests béns o serveis ofereix diversos avantatges sobre la producció dins de l'organització, ajudant a reduir els costos del projecte tot assolint els objectius desitjats de la companyia.
Recursos externs
La contractació de projectes no es refereix a fer inventari dels recursos ja disponibles a l'organització. Al contrari, la compra de projectes implica trobar i obtenir els recursos necessaris, ja siguin béns o serveis, que existeixen fora de l'organització necessaris per completar amb èxit un projecte.
Outsourcing
Tot i que el terme s'ha tornat notòriament per a alguns, l'externalització és una eina de compra de projectes. És possible que una organització simplement no tingui la mà d'obra per completar un projecte a temps, és a dir, cal un augment sobtat dels treballadors. En lloc de passar pel procés de contractació i formació de nous treballadors, una organització externalitzarà el treball a un tercer. L'organització original pot utilitzar l'ajuda subcontractada durant el temps que sigui necessari, oferint flexibilitat. L'organització tampoc ha d'assumir els costos associats amb la contractació i el despesa dels empleats a mesura que canvien les demandes del projecte.
Habilitats expertes
La contractació de projectes permetrà que una organització proporcioni ajuda de fonts que tinguin més habilitat en àrees especialitzades. Pot ser que no sigui pràctic per a una empresa contractar un grup d'enginyers estructurals, per exemple, especialment si les habilitats dels enginyers només es necessiten de forma ocasional. La contractació de projectes permet a l'organització utilitzar habilitats especialitzades d'altres organitzacions o professionals que calgui per completar un projecte. L'ajuda subcontractada també pot tenir tecnologia que no sigui pràctica per a l'organització original, però que cal completar un projecte especial. Aquestes organitzacions subcontractades poden permetre tenir la tecnologia i els professionals especialitzats contractant amb nombroses organitzacions que necessiten els seus serveis.
Manteniment de focus
Mantenir l'enfocament d'una organització, o els ideals establerts en la declaració de missió de l'organització, així com els objectius estratègics formulats a partir de la declaració de la missió, asseguraran que l'organització avanci amb finalitats. Per mantenir aquest enfocament, una organització pot necessitar comprar béns o serveis de fonts externes en comptes de produir els productes o serveis. Per exemple, un fabricant d'automòbils comprarà pneumàtics d'un fabricant de pneumàtics en comptes de fer la seva pròpia línia de pneumàtics, centrant-se en la producció dels vehicles.
