Com escriure una carta d'oferta

Escriure una carta d'oferta és un pas important per al departament de recursos humans. Ajuda a incorporar empleats qualificats per enfortir una empresa en un mercat competitiu. L'enviament d'una carta d'oferta formal redueix les possibilitats de confusió més tard. Si hi ha alguna pregunta relacionada amb els termes de contractació més endavant, l'empresa tindrà un registre de les condicions acordades per l'empleat. Tenir tota la informació necessària per avançat ho permetrà escriure la lletra amb facilitat.

Preparació

Comproveu les lleis estatals i laborals locals per assegurar-vos que compleix amb totes les normatives. Aquestes lleis protegeixen els empleats i l'empresa i, sovint, estableixen terminis d'enviament i acceptació. Les lleis varien d'un estat a un altre.

Feu una oferta verbal, si encara no ho heu fet. Com a cortesia professional, les ofertes es realitzen inicialment en persona o per telèfon, de manera que un nou empleat no ha d'esperar una carta per saber de la seva decisió de contractar-lo. Això també pot ser important si el vostre candidat està considerant altres empreses.

Organitzeu les vostres notes des de l'entrevista i confirmeu les dades que s'inclouran a la carta. Aquesta informació pot incloure elements com salari, beneficis i vacances. Organitzar les vostres idees és important per a l'estructura d'una carta professional.

Escriure la carta

Comenceu la lletra amb el nom de l'empresa, l'adreça i el número de telèfon a la part superior de la pàgina. No hauràs d'escriure aquesta part si esteu utilitzant un capçal de paper d'empresa oficial. Sempre ometeu una línia entre seccions de la lletra.

Escriviu la data en què escriviu la lletra.

Afegiu el nom i l'adreça del candidat al qual s'estengui l'oferta.

Escriviu la vostra felicitació, seguit d'un còlon. Això ha de ser alguna cosa formal com "Estimada Sra. Smith".

Escriu una introducció que inclogui una confirmació que vau ampliar una oferta verbal. Incloeu el nom i la posició de l'empresa que oferiu.

Afegiu els detalls de l'oferta a la carta, inclosos els salaris, els beneficis i qualsevol condició especial de treball com períodes de prova. Quan inclogui el salari, configureu-lo en quantitats mensuals, horàries o setmanals, de manera que no hi hagi una promesa assumida d'un contracte de treball a llarg termini.

Afegiu un altre paràgraf per informar el candidat de la data de l'informe esperat. En aquesta secció, és possible que vulgueu incloure el temps, qualsevol ubicació específica de l'edifici i qui s'espera que informeu. Si la vostra empresa té requisits específics, incloeu-los també en aquesta secció.

Escriu una conclusió a la carta que inclou una sol·licitud de confirmació per una data específica. Preneu-vos també aquest moment per adonar-vos de qualsevol material de referència addicional que s'hagi inclòs amb la lletra.

Tanca la lletra amb el teu nom i la teva posició. El final de la carta també pot fer constar els recintes i rebre una còpia de la carta.