Les organitzacions formen equips per completar projectes específics o fomentar la millora contínua. El cap de projecte o capdavanter de l'equip té la tasca de gestionar el grup per obtenir el millor rendiment dels membres. Fomentar als membres de l'equip contribuir a un projecte grupal requereix que el líder utilitzi tècniques efectives de motivació.
Ambient relaxat
Un ambient relaxat que encoratja als membres de l'equip a parlar lliurement i compartir les seves idees és un entorn motivador per al grup. Un entorn productiu per a un equip també inclou una discussió oberta de les idees i decisions dels membres basades en l'opinió de consens. Els membres de l'equip no han d'incloure agendes ocultes ni motius ulteriors. El líder de l'equip ha de garantir que les reunions d'equip siguin un ambient còmode per a tots els membres del grup i deixin de fer comentaris despectius entre els companys.
Preferències
Els líders d'equips poden entrevistar a cada membre d'un equip per determinar preferències i habilitats abans que comenci el projecte. La comprensió d'aquestes preferències pot ajudar el líder a assignar treball als membres que millor s'utilitzen les seves habilitats. Tot i que potser no sempre és possible assignar membres a tasques que els agrada, tenir en compte les habilitats i inclinacions del grup pot ajudar a crear un entorn d'equip positiu.
Tasques de treball
Les tasques assignades als membres de l'equip han d'estar clarament definides per fomentar la participació. Els responsables del projecte han d'assegurar que tots els membres del grup entenguin les expectatives per completar les tasques de treball.
Elogis i comentaris
L'elogi pot ajudar a animar els membres de l'equip a participar i completar les tasques de treball en un projecte. Els líders d'equip han de compartir elogis i èxits del projecte des de la direcció superior. Els líders que prenen tot el crèdit per l'èxit de l'equip poden desmotivar el grup i desanimar la seva participació futura. A més, els líders d'equip han d'acceptar crítiques en nom del grup i abstenir-se d'atribuir la culpa.
Suport
El suport als membres d'un equip anima al grup a participar en tasques de treball i el projecte. Per exemple, si un membre de l'equip està aclaparat o té dificultats amb les tasques del projecte, el líder pot proporcionar assistència assignant un altre membre per ajudar-lo amb la càrrega de treball. El suport també pot incloure recursos com dades, equips i experts per ajudar a completar les tasques de treball. Proporcionar assistència crea un entorn alentador per als membres de l'equip.
