Els plans de projecte i els horaris dels projectes són dos dels principals documents utilitzats per guiar amb èxit un projecte a la seva finalització.
Pla de projecte
El pla de projecte és el document formal que s'utilitza per definir la manera de gestionar i guiar el projecte. Els plans de projecte proporcionen les accions necessàries per definir i coordinar tots els plans subsidiaris inclosos en el pla del projecte.
Horari del projecte
Un calendari de projectes és una sèrie de tasques i dates associades per a un determinat projecte. El seu propòsit principal és mostrar la línia temporal sobre la qual es completarà un projecte, incloses les dates d'inici i finalització de les tasques.
Components del Pla de Projectes
El pla del projecte es pot descriure com una sèrie de plans dins d'un pla. Aquest document mostra els diferents plans necessaris per a un projecte, inclòs el pla de risc, el pla de comunicacions i el pla de recursos. A més, sovint es defineixen els grups d'interès i es detallen els objectius empresarials. L'Oficina de Gestió de Projectes per a una organització sol proporcionar la plantilla requerida.
Components del calendari del projecte
Els horaris dels projectes es componen d'una jerarquia d'activitats i tasques amb dates associades, que es caracteritzen per la durada del projecte. Sovint, la quantitat de recursos i estimacions s'incorpora al calendari i sovint es representa mitjançant un gràfic de Gantt.
Eines
Hi ha moltes eines a la indústria de gestió de projectes per ajudar a crear plans de projectes i horaris de projectes. Els plans de projecte solen ser un document creat amb una eina de processament de textos i distribuït als grups d'interès del projecte. Els horaris dels projectes es creen sovint com a part d'una suite de programari de gestió de projectes o eines de programació independents com Microsoft Project.
