Les empreses lloguen edificis i equips per utilitzar en el seu negoci sense incórrer en les despeses de construcció dels equips. Aquests contractes d'arrendament duren diversos anys i es poden classificar de dues maneres, com a arrendament de capital o com a arrendament operatiu.
Arrendament de capital - arrendatari
En un arrendament de capital, l'arrendatari registra la propietat arrendada com a actiu i l'obligació d'arrendament com a responsabilitat en els registres comptables de la companyia. Per qualificar com un contracte d'arrendament de capital, l'arrendament ha de transferir la propietat a l'arrendatari, incloure una opció de compra de negoci, superar el 75 per cent de la vida útil de l'actiu o tenir un valor actual superior o igual al 90 per cent del valor de mercat just de l'actiu. A l'inici del contracte d'arrendament, l'arrendatari registra un càrrec al compte de l'actiu fix i un crèdit a la obligació d'arrendament. Al llarg de la vida de l'acord d'arrendament, l'arrendatari registra despeses de depreciació per domiciliació de despeses de depreciació i acreditació de depreciació acumulada. L'empresa registra cada pagament d'arrendament mitjançant el debit de Obligació d'arrendament i despeses d'interès i acreditació d'efectiu.
Arrendament de capital - arrendador
L'arrendador tracta un arrendament de capital com a venda. Quan el contracte d'arrendament entra en vigor, l'arrendador ha de pagar arrendament a cobrar i cedir els actius fixos. Cada vegada que l'empresa rep un pagament, l'empresa redueix el cobrament adquirit per l'arrendatari. L'arrendador registra un càrrec a l'efectiu i un crèdit al contracte d'arrendament.
Arrendament operatiu - Arrendatari
Un contracte d'arrendament operatiu no compleix cap dels criteris per considerar-se un contracte d'arrendament de capital. L'arrendatari fa servir l'actiu durant la durada del contracte d'arrendament i retorna l'actiu a l'arrendador al final de l'arrendament. Cada mes, l'arrendatari registra un compte de registre que cobra la despesa d'arrendament i acredita l'efectiu.
Arrendament operatiu: arrendador
L'arrendador tracta l'arrendament operatiu com a lloguer de propietats. No es fa cap entrada al diari per registrar la iniciació del contracte d'arrendament. Al final de cada període, l'arrendador registra un ingrés periòdic que cobra diners en efectiu i que acredita els ingressos d'arrendament.
