El programari de gestió de contractes està dissenyat per augmentar l'eficiència dels administradors de contractes amb càrrec a desenvolupar i mantenir un gran flux de treball dels contractes de proveïdors i proveïdors. Proporciona una solució digital i una ubicació centralitzada per gestionar els contractes. Una varietat de programes de programari de gestió de contractes està disponible al mercat i cadascun oferirà un conjunt de característiques diferents.
Desenvolupar una base de dades de plantilles de contracte de plaques de calderes. El programari de gestió de contractes generalment té la capacitat d'emmagatzemar categories generals de contractes de calderes que serveixen com a contractes de caldereria per a noves negociacions. Classifiqueu la base de dades dels contractes per ajudar els administradors a gestionar grans quantitats de contractes de proveïdors i proveïdors per a l'adquisició d'una varietat de béns i serveis.
Seguiment dels canvis en els contractes. Durant la fase de negociació del contracte, l'aplicació de gestió de contractes pot proporcionar als administradors la possibilitat d'avaluar els canvis històrics dels contractes. Això pot ser útil per avaluar el procés de negociació del contracte, com ara identificar el tipus de concessions realitzades durant les negociacions. A més, les aplicacions de programari solen incloure sistemes de calendari amb ticklers, eines per compartir informació amb parts d'una empresa i la possibilitat d'programar i desenvolupar agendes per a reunions relacionades amb contractes particulars.
Seguiment del rendiment del contracte. Els requisits de rendiment del contracte poden ser una funció seguida mitjançant un programa de programari de contracte. Quan es completa un requisit clau de rendiment, es pot observar com una característica del programari de gestió del contracte. Això ajuda els administradors a identificar contractes que necessiten atenció, per exemple, quan els requisits de rendiment no es lliuren d'acord amb els horaris establerts.
Gestioneu contractes acabats. El programari de gestió de contractes proporciona als administradors l'oportunitat de marcar contractes quan finalitzin. Els contractes es poden rescindir per diversos motius. Normalment, això es deu al no-rendiment. El seguiment d'aquesta informació pot ajudar-vos a realitzar avaluacions de dades quantitatives. Per exemple, una organització potser voldreu examinar les causes recurrents de les terminacions del contracte i fins i tot identificar els departaments que generen els contractes més acabats.
Gestioneu contractes tancats. L'auditoria d'un organisme sobre l'execució del contracte en contractes tancats podria incloure proporcionar una qualificació de rendiment del proveïdor. Les dades quantitatives disponibles del programari de gestió de contractes faciliten la generació d'informes de dades quantitatives que es poden utilitzar per a les avaluacions. A més, es poden generar informes sobre el nombre total de contractes tancats durant un període determinat, incloses les avaluacions financeres amb finalitats pressupostàries.
Avís
Consulteu amb un advocat per assegurar que les funcions del programari de gestió del contracte compleixin els requisits legals del contracte dins de l'estat que els governs contracten.
