Les revisions anuals de rendiment sovint són el temps menys favorit de l'any tant per als supervisors com per als empleats; tanmateix, una avaluació anual és una oportunitat perquè escolti on sobresurt i on podrà utilitzar la formació o el desenvolupament. La reunió de revisió del rendiment es realitza millor com una conversa bidireccional, però fins i tot si el vostre supervisor no sol·licita específicament les vostres aportacions, estigueu preparats per comentar el vostre rendiment durant l'últim any.
La vostra descripció del treball és fonamental
Sense una descripció de la tasca formal o, almenys, una llista de les funcions i responsabilitats laborals, avaluar el vostre rendiment és pràcticament impossible. Obteniu una còpia de la descripció del vostre treball abans de la reunió de revisió del rendiment, de manera que us torni a familiaritzar amb totes les tasques per a les quals sou responsable. Ressalteu o marqueu les tasques per les quals ja no sou responsable i escriviu els deures addicionals que se us han assignat des de la revisió del rendiment de l'any passat.
Formulari o format de revisió de rendiment
Obteniu una còpia del formulari de revisió estàndard de rendiment de l'empresa. Si el vostre supervisor no té una còpia addicional, obtingueu-ne un del departament de recursos humans. En el cas que necessiteu explicar per què voleu una còpia, digueu que voleu participar a la reunió d'avaluació del rendiment en la mesura que ho desitgeu des d'una perspectiva d'autoavaluació. El formulari de revisió del rendiment ha de contenir les expectatives generals de rendiment i l'escala de qualificació que el supervisor utilitza per avaluar el vostre treball. Si no hi ha un formulari estàndard disponible, pregunteu-li al supervisor que expliqui el format típic del procés de revisió anual de l'empresa.
Gradeu el vostre rendiment laboral
Avalueu el rendiment del lloc de treball tan objectivament com sigui possible. La Companyia d'Intel·ligència de Talent va informar sobre investigacions que indiquen que els empleats que es presenten per sota de les expectatives tendeixen a tenir una major percepció del seu rendiment, mentre que els empleats d'alt rendiment sovint són més modestos. Sigues honest amb tu mateix, perquè durant la teva reunió de revisió del rendiment hauràs de ser honest amb el teu supervisor sobre la forma en que creus que fas el teu treball. Utilitzeu el formulari per fer notes d'autoavaluació i estigueu preparats per discutir com calculeu una vegada que el vostre supervisor analitza el rendiment. A més de classificar el rendiment, descrigui els èxits assolits durant l'any, incloses les tasques que es troben fora de la descripció de la feina. Si heu rebut recomanacions del vostre supervisor o d'altres, haureu d'incloure aquells a les vostres notes perquè pugueu recordar al vostre supervisor sobre elogis que s'han d'incloure en la vostra revisió formal.
La Revista d'Examen Privat
El vostre supervisor hauria de dur a terme la vostra reunió de revisió en una oficina privada. Els empleats naturalment se senten més còmodes debatre sobre el seu acompliment en un entorn on no es veuran interromputs ni on altres empleats no puguin espiar-se. Durant aquesta reunió, el vostre supervisor probablement explicarà el procés de revisió del rendiment abans de parlar sobre el rendiment del lloc de treball. Feu notes durant la reunió, però no escriviu tant que dóna al vostre supervisor la impressió que esteu transcribint la reunió. Les vostres notes us ajudaran a organitzar els vostres pensaments quan sigui el moment de parlar. Eviteu interrompre el vostre supervisor durant la seva part de la reunió de revisió; espereu fins que hagi acabat.
El teu torn al comentari
Abans de saltar directament a la vostra autoavaluació, informeu al vostre supervisor que us agraïu el seu temps i l'oportunitat de participar en la revisió del vostre propi rendiment. Expliqueu que les notes ajuden a organitzar els vostres pensaments, però que heu passat algun temps creant una autoavaluació que voleu compartir amb ella. Si hi ha àrees on no està d'acord amb la forma en què va avaluar el vostre rendiment, no cal combatre-ho. Simplement reconegui la seva valoració i proporcioni la seva pròpia avaluació; expliqui que entén que hi ha alguna distància entre la qualificació del supervisor i l'empleat i que voleu comprendre com va arribar a la qualificació que li va donar. Una vegada que hàgiu revisat les vostres tasques i tasques de feina habituals, informeu-vos al vostre supervisor d'àrees on podeu beneficiar-vos de formació o desenvolupament professional. Els empresaris tenen més probabilitats d'invertir en empleats que tenen consciència i estan disposats a treballar per millorar el seu rendiment laboral. Si us complementa en determinats àmbits de treball, digueu-li que agraïu els comentaris i que voleu mantenir el vostre rendiment en aquestes àrees i millorar-los en àrees on el rendiment podria haver baixat per sota de les expectatives.
És el seguiment necessari?
Per a les àrees on heu sol·licitat formació o desenvolupament professional, indiqueu com voleu seguir. Pregunteu al vostre supervisor si cal que hi hagi una altra reunió per revisar el progrés i demaneu una còpia de la vostra revisió del rendiment o el full de qualificació.
