La majoria dels supervisors poden acordar que les avaluacions d'acompliment anuals per si sols no són els millors mètodes d'avaluació dels empleats, que és millor conèixer els empleats cara a cara de la manera més rutinària possible. No obstant això, les revisions anuals de rendiment són necessàries, ja sigui com a registre escrit de revisions verbals durant tot l'any o avaluació exclusiva dels empleats quan altres mètodes no estan disponibles. Independentment, els comentaris que realitzeu en la vostra revisió d'execució anual poden fer o trencar la vostra empresa ja que us ajuden a moldear i dirigir els vostres empleats.
Fortaleses i debilitats
Encara que molts empleats es veuen negativament en les ressenyes de rendiment, veient-los simplement com a directius "retornant" a les persones que no els agrada, podeu ajudar a canviar aquest estereotip escrivint ressenyes anuals que els empleats poden utilitzar per ajudar-se a millorar en el seu treball. En altres paraules, lloeu coses que no vol que els empleats deixin de fer i que descriguin específicament les seves debilitats. Creative Business Resources (CBR) recomana utilitzar una combinació de mesures quantitatives i qualitatives per discutir aquestes fortaleses i debilitats. Haureu de tenir un llenguatge que mostri com "sentiu" que està fent l'empleat, CBR implica, però també hauria de tenir algunes dades mesurables, com ara les enquestes de comentaris dels clients.
Suggeriments per a la millora / avenç
Només una descripció de les seves debilitats no pot mostrar als empleats com poden millorar perquè els empleats i els supervisors poden tenir interpretacions molt diferents de com es poden solucionar aquestes debilitats. Per aquest motiu, heu de donar explicacions específiques i detallades sobre com l'empleat pot fer front a les debilitats. Donant al supervisor i al treballador alguna cosa per mesurar el progrés de l'empleat, un objectiu específic que el supervisor pot establir en la revisió, pot ajudar a alleujar el procés quan arribi el moment de la propera revisió de rendiment.
Implicacions de promoció / democció
Els supervisors realitzen anàlisis de rendiment per avaluar el rendiment general de les seves empreses, però també ho fan per determinar qui es promourà, es degradarà i, fins i tot, s'incendrà. Com que els empleats estan llegint entre les línies d'aquesta informació sobre les seves revisions de rendiment, té sentit incloure-ho, tot i que CBR suggereix aprendre un llenguatge "neutral" de les revisions de rendiment en què es pot escriure: un llenguatge professional que no sona parcial per sentiments personals.
Comparacions al llarg del temps
Si aquesta no és la primera revisió de rendiment que ha escrit per a l'empleat, torneu a revisar les revisions anteriors per fer un balanç de com l'empleat ha millorat o no amb el pas del temps. D'aquesta manera, vostè pot reconèixer específicament quan el seu empleat ha estat prenent en compte el que ha escrit en les seves avaluacions de rendiment anteriors i suggereix una reunió cara a cara si no ho ha fet.
