Les revisions de rendiment són una part vital de la relació entre empleat i supervisor. Van deixar saber als empleats que els seus èxits no passaven desapercebuts, sinó que també els feien conscients de les àrees on es necessita millora. No obstant això, pot ser difícil trobar les paraules adequades a l'hora d'escriure comentaris de rendiment sobre ressenyes d'ocupació. Escollir afirmacions que siguin constructives i útils crea la millor interacció possible entre el treballador i el supervisor. Això també pot augmentar la productivitat dels empleats i la satisfacció laboral.
Reviseu les revisions anteriors de l'empleat. Observeu quins punts forts i febles es van observar en les ressenyes anteriors. Això us ajudarà a familiaritzar-vos amb el registre individual de la pista i la informació d'avaluació del rendiment anterior.
Mireu el rendiment de l'empleat des de l'última revisió. Això us ajudarà a esbrinar com i quan el rendiment de l'empleat ha canviat, i si era positiva o negativa. Identificar els èxits o els atributs passats que l'empleat mancava o que ha millorat des de la seva última revisió. Això demostrarà que està notant el seu progrés i creixement. També busqueu nous assoliments o lluites que no s'hagin esmentat en ressenyes anteriors.
Escriviu almenys cinc comentaris positius i toqueu-los durant la revisió. Utilitzant revisions anteriors i notes actuals sobre productivitat, puntualitat i nombre de terminis es van reunir, esbrinar on el treballador té èxit i fer-ne una nota. Al dir al treballador on té èxit, vostè reconeix les habilitats i els assoliments de la persona. Escriviu aquest elogi sense qualificacions de cap tipus, i si s'escau, mencioneu si l'empleat té talents especials en els àmbits esmentats que podrien donar lloc a altres oportunitats. Aquesta és la millor oportunitat que ha de fer que l'empleat se senti bé amb els èxits de l'any.
Escriure com a mínim cinc maneres de millorar l'empleat, i fer-ho en el context d'una oportunitat de millora i creixement, no només una llista freda de negatius. Un exemple: "John va mostrar una gran atenció als detalls a l'hora de presentar l'informe de desembre, sabem que té la capacitat d'accedir a aquest tipus de rendiment una mica més de manera coherent". A més, busqueu àrees o tasques noves que puguin haver-se convertit en un problema des de l'última revisió de l'empleat. Identificar àrees de millora, juntament amb suggerir maneres de millorar, ajuda al treballador a veure on pot contribuir més a l'organització.
Decideixi junts com assolir els objectius futurs, que poden ajudar-vos a preparar futurs comentaris escrits. Al fer suggeriments sobre com seguir aconseguint èxits, juntament amb idees sobre com millorar en determinades àrees, l'empleat sabrà que té un sistema de suport disposat a ajudar-lo a ser productiu i eficient. Posi tots els objectius d'una manera constructiva i positiva i assegureu-vos que l'empleat sap que valora el treball i les contribucions individuals de l'empresa.
