Els actius fixos representen elements que una empresa utilitzarà durant diversos anys. La depreciació és la despesa que les empreses informen sobre l'ús de l'actiu. Els actius totalment depreciats indiquen que una empresa ha utilitzat un element fins que no hi ha un valor financer restant. La comptabilitat per a actius fixos totalment amortitzats és necessària per informar correctament el valor d'aquests elements.
Informes financers
Una empresa no hauria de treure un actiu totalment depreciat del seu balanç. L'empresa encara posseeix l'element i necessita informar aquesta propietat als grups d'interès. Les empreses poden incloure una nota financera o divulgació que indiqui la depreciació total de l'actiu. Tanmateix, el document necessita la inclusió al balanç fins que l'empresa la venda.
Comptes de depreciació
Els comptadors registraran la depreciació en un compte contra. El cost històric d'un element roman al compte d'actius. El compte d'actius té un saldo positiu. El compte contra és un compte d'actius amb un saldo negatiu. En conjunt, el compte proporcionarà un saldo actiu net. Informar la informació per separat proporciona una imatge financera més clara per als grups d'interès.
Eliminació del negoci
Per eliminar els actius d'una llista d'actius fixos, l'empresa ha de vendre o eliminar l'article. Les empreses sovint declararan un valor de recuperació per a cada actiu. En alguns casos, el valor pot ser zero. Una empresa pot vendre l'actiu i eliminar l'element del compte d'actius de la companyia. Un actiu amb salvament zero significa que l'empresa probablement esborrarà, i eliminar-lo del balanç.
Pèrdua de disposició
Les empreses que experimenten una pèrdua per la venda d'un actiu anterior han d'informar aquest concepte respecte als ingressos nets. Les empreses poden reportar aquesta pèrdua per separat dels ingressos nets regulars. En aquesta secció es registren les pèrdues per alienació d'actius o pèrdues per operacions interrompudes. Això presenta informació perquè els grups d'interès coneguin que l'article és extraordinari i probablement no es produirà en el futur.
