Durant l'ús, molts actius adquirits per una empresa tendeixen a depreciar-se amb el temps. L'actiu perd constantment una mica del seu valor, any rere any. Aquesta pèrdua es reflecteix en la comptabilitat com a depreciació acumulada, però arriba un moment en què l'actiu ja no és útil i requereix la retirada. L'actiu en aquest punt pot tenir o no un valor restant. Per equilibrar els llibres al retirar un actiu, tant el valor de depreciació acumulat, com el valor total i restant de l'actiu, s'han de comptabilitzar en el llibre general, tot dins d'una entrada individual.
Articles que necessiteu
-
Registres d'actius
-
Llibre major
Comproveu els registres de l'actiu per determinar la quantitat de depreciació que l'actiu ha tingut en contra del seu valor. Si hi ha un valor restant a l'actiu, haureu de comptabilitzar tant el valor restant com la depreciació per tal de retirar l'actiu.
Registre un actiu sense el valor restant a causa de la depreciació en el llibre general mitjançant el pagament del valor total del compte d'amortització acumulativa de l'actiu i, a continuació, acreditant el valor sota el nom de l'actiu. Per exemple, una mena de maquinària amb depreciació que ja s'ha cobrat per un valor total de 100.000 dòlars tindria una entrada dual amb la primera línia de lectura, "Depreciació acumulada - Maquinària" i 100.000 dòlars a la columna de dèbit. Omple la línia directament sota d'ella amb una lectura de sangria, "Maquinària" amb 100.000 dòlars a la columna de crèdit. Data totes les entrades del diari.
Registre un actiu amb un valor restant degutant tant la depreciació acumulada com la pèrdua del valor restant a causa de la retirada de l'actiu. Per a una maquinària amb un valor total de $ 100,000 i la depreciació de $ 80,000, registreu l'entrada al llibre principal en tres línies. Data de l'entrada al llibre general al costat de la primera línia. Col·loqueu "Depreciació acumulada - Maquinària" amb $ 80,000 a la columna de dèbit a la primera línia, després col·loqueu "Pèrdua per jubilació de maquinària", amb 20,000 dòlars a la columna de dèbit a la segona línia. Sagnar la tercera línia i escriure, "Maquinària", 100.000 dòlars, amb el valor de 100.000 dòlars de la maquinària inclosa a la columna de crèdit.
Resteu l'import de la depreciació per a totes les entrades del compte de depreciació acumulada i, a continuació, augmenteu el compte de despeses d'eliminació amb el valor restant de l'actiu, si n'hi ha.
