Utilitzem cartes comercials gairebé tots els dies a les nostres transaccions.No obstant això, heu pres un moment per pensar en la definició d'una carta comercial? Aquesta forma de comunicació omnipresent té moltes característiques que utilitzem cada dia, però sovint no pensem en les seves convencions específiques.
Consells
-
Les lletres comercials són formals i s'utilitzen en la correspondència comercial.
Definició de carta comercial
Una carta comercial és un dels molts tipus de lletres que hi ha. Es tracta simplement d'un tipus especial de carta formal que els remitents i els receptors utilitzen per correspondre entre ells sobre transaccions comercials que no podrien dur a terme de forma efectiva de forma oral. Les cartes de negocis es poden utilitzar per a la comunicació entre empreses, entre empreses i clients i entre clients i empreses. Hi ha alguns elements importants que formen el format de la carta empresarial habitual. Quan s'identifica en una carta, aquests són el que efectivament ho qualifiquen com una carta comercial.
Data i adreça del remitent
Totes les lletres comercials tenen la qualitat única que la primera línia de la carta és la data. Això indica la data en què es va escriure la lletra o quan es va completar la carta. No, evidentment, ha de ser la data en què el receptor va rebre la carta. Just sota la data de la carta, haureu d'incloure l'adreça del remitent. No hauríeu d'incloure el nom del remitent en aquesta part. Hi haurà lloc per a això més tard. De vegades, quan imprimiu la lletra en un capçalera oficial per a la vostra empresa, la vostra adreça ja s'inclourà al capçal. En aquest cas, no haureu d'incloure l'adreça de l'emissor a la data. Això seria redundant.
Adreça del destinatari
A continuació ve l'adreça del destinatari. Si coneixeu el nom del destinatari, heu d'incloure el nom d'aquesta persona a la vostra adreça. També hauria d'incloure el títol adequat per a aquesta persona, com ara la Sra., La Sra., El Sr., el Dr., etc. A mesura que escriviu l'adreça del destinatari, heu d'incloure el vostre país. Això és especialment important per a cartes de negocis internacionals. No oblideu capitalitzar tot el nom del país i no només la primera lletra. Si no coneixeu el nom del destinatari, podeu referir-vos a la persona per la seva posició a l'empresa en què treballa, com ara "Director general", "Director", etc. Sempre és una aposta més segura que fer suposicions sobre el seu nom o títol quan no ho sàpigues molt bé.
Salutació de la carta
Una vegada que l'adreça del destinatari arriba a la salutació de la carta. Per descomptat, haureu de mantenir la vostra salutació coherent amb el nom que utilitzeu per al destinatari a l'adreça del destinatari. Pot haver-hi una mica de conflicte sobre quin tipus de salutació s'utilitza quan es coneix el nom de la persona. Et refereixes a la persona com a "senyor" o "senyora" o vols referir-te a la persona per nom? El millor és tractar la situació com la tractaria en la vida real. És poc probable que estigui amb una base de nom amb ningú que no conegui personalment. Per tant, si coneixeu personalment el destinatari i, en general, el fa referència al seu nom, llavors està bé utilitzar el seu nom. En cas contrari, el millor és referir-se a ella com a "senyora". A més, si no coneixeu el gènere de la persona, haureu d'utilitzar "a qui es pot interessar" com a salutació.
Cos i tancament de la carta
El cos s'ha d'escriure de manera formal. Les vostres línies han de ser d'un únic espai, excepte quan inseriu un doble espai entre paràgrafs. El paràgraf final hauria de ser un breu resum del que s'indica a la carta.
Per tancar la lletra, hauríeu d'utilitzar frases com ara "salutacions cordials" o "gràcies" amb una coma després. Haurien d'haver-hi quatre línies després del tancament, després del qual escriurà el nom del remitent. Aquest espai és on heu posat la vostra signatura una vegada que heu imprès la carta.
