Un recaudador de fons és un esdeveniment llançat per una organització sense ànim de lucre per recaptar diners per la seva causa. Moltes vegades, un recaudador de fons es converteix en un esdeveniment anual amb un seguit popular a la zona local. Per assegurar-vos que creeu un recaudador de premisses memorable, tingueu en compte els gustos i disgustos de la vostra àrea local. Per exemple, un país western rodeo no serà tan rendible a la ciutat de Nova York enfront de Dallas, Texas.
Reunir un comitè de tres a cinc voluntaris per crear un equip de recaptació de fons. Amb aquest comitè, decideixi sobre l'esdeveniment que voleu llançar. Tingueu en compte que com més es desenvolupi l'esdeveniment, com ara una corbata negra, més temps i energia es gastaran organitzant l'esdeveniment.
Creeu una llista de les necessitats bàsiques de l'esdeveniment: entrades, publicitat, patrocinadors, decoracions, articles de lloguer, menjar i begudes, seguretat, logística, etc. Assigneu a cada membre del comitè almenys una d'aquestes tasques que s'encarregarà de la durada de l'esdeveniment.
Comproveu els calendaris de la comunitat local per veure si hi ha altres esdeveniments anuals i locals. Intenta planificar l'esdeveniment en un cap de setmana que no entra en conflicte amb altres esdeveniments de la zona. A més, una vegada que s'hagi establert la vostra data, assegureu-vos de notificar a aquells que publiquen calendaris de la comunitat local (com ara l'Oficina de Visitants i la Cambra de Comerç) per assegurar-vos que l'esdeveniment també s'afegeixi a la llista.
Sol·liciteu als patrocinadors, que són empreses locals que vulguin fer publicitat al vostre esdeveniment, primerament assegureu-vos que el vostre esdeveniment tindrà totes les despeses pagades abans de les vendes d'entrades. Si podeu pressupostar perquè les vendes d'entrades siguin els vostres beneficis, tindreu un recaptació de fons reeixit.
Comenceu a anunciar un cop els patrocinis estiguin al seu lloc. Els patrocinis pagaran la publicitat, però, moltes ràdios locals, TV i diaris haurien de donar publicitat gratuïta d'alguna manera. Escriviu un comunicat de premsa per enviar a tots els mitjans de comunicació per obtenir més informació. Utilitzeu volants, correus electrònics, Facebook i Twitter com a vies addicionals per informar-vos sobre el vostre esdeveniment.
Conegueu-vos regularment amb el vostre comitè per assegurar-vos que totes les parts del recaudador de fons es reuneixen en forma oportuna. Configureu els terminis anteriors a l'esdeveniment per garantir que tots els elements es completin a temps.
Consells
-
Feu una reunió de "debriefing" una setmana o més després del vostre esdeveniment per veure què es podria millorar la propera vegada que es produeixi el recaudador de fons. Creeu un bloc de notes de pràctiques recomanades per al proper comitè de recaptació de fons per obtenir-ne un ràpid coneixement, en cas que sigui llançat per un altre grup l'any que ve.
Avís
L'objectiu d'un recaudador de fons és guanyar diners per a la vostra organització sense ànim de lucre. Pressupost de manera realista perquè no gasteu més del que feu en els primers anys de l'esdeveniment.
