El camí cap a la cartera d'un col·laborador també passa per l'estómac. Alimenta a les persones per una causa i has establert la combinació correcta de diversió, camaradería i víctimes: una combinació irresistible. Assegureu-vos que teniu un munt de tovallons a la mà, així que no hi ha salsa de barbacoa en aquests controls.
Molta quantitat d'ajut voluntari per escenificar el vostre recaudador de fons de barbacoa. Convida a la tripulació a una reunió de planificació. Demaneu suggeriments per dur a terme tasques crítiques: trobar un lloc que ofereixi accés a l'exterior i instal·lacions protegides en cas de pluja, instal·lació, adquisició d'aliments, equips i subministraments i un calendari de neteja posterior al esdeveniment. Assigneu un voluntari per obtenir el permís / llicència necessari perquè l'esdeveniment es celebri a la propietat pública.
Imprimiu les entrades al recaudador de fons de la barbacoa de pollastre tan aviat com la data, hora i lloc s'hagin clausurat. Obriu un compte bancari si no n'hi ha cap per a la vostra organització i configureu un sistema de comptabilitat rudimentari (p. Ex., Un full de càlcul de Excel) per fer un seguiment dels rebuts i despeses. Nomenar voluntaris per planificar jocs i entreteniments per a convidats de totes les edats. Demana als seguidors que donin premis.
Promociona la recaudació de fons de barbacoa de pollastre de forma agressiva. Envieu comunicats de premsa als mitjans de comunicació locals, pengeu volants a l'església, a l'escola, a supermercats i a altres taulers d'anuncis, estableixi una competició de vendes de bitllets entre la vostra força de voluntariat i animi a tothom a mantenir un subministrament d'entrades amb ells per a l'estímul del moment oportunitats de vendes.
Feu un seguiment dels totals d'efectiu i l'estimació de la quantitat de convidats que allotjarà a la recaudador de fons de la seva barbacoa de pollastre a mesura que s'aproximi la data. Obteniu ofertes de proveïdors de pollastre a l'engròs. Reserva barbacoes d'empreses de lloguer locals si els voluntaris no poden subministrar-los. Compreu un club de magatzems per a plats, estris, tovallons i altres elements essencials de servir.
Sol·liciteu banyeres de plats provinents d'un recurs local si no s'han donat voltes als donants d'amanides de patata, patata, faves cuites, blat de moro, postres i altres productes de barbacoa estàndard. Poseu-vos en contacte amb un proveïdor de begudes per demanar begudes refrescants. Ordeneu barrils de cervesa si heu obtingut una llicència per servir el licor quan vau sol·licitar el permís de l'esdeveniment.
Demana als voluntaris que arribin d'hora al gran dia. Assigneu la responsabilitat de recollir taules, cadires, barbacoes i altres articles grans a aquells amb camions. Configurar un sistema de música. Establiu una gran quantitat de contenidors d'escombraries al voltant del recinte i pregunteu als voluntaris que mantenen les coses ordenades, vigilant regularment la zona. Gràcies als contribuents i voluntaris pels seus regals de diners, béns i temps que han fet que el vostre esdeveniment sigui un gran èxit.
Realitzeu una reunió posterior a l'esdeveniment per avaluar com el recaudador de fons de la barbacoa de pollastre va fer en benefici i esforç organitzatiu. Planifiqueu repetir l'esdeveniment per la carretera si tots coincideixen. No serviu pollastre a la vostra reunió posterior a l'esdeveniment: els voluntaris que treballen amb força acollirien la pizza en aquest moment.
