La planificació amb cura de la reducció de fons de la varietat de mostra pot significar la diferència entre produir un èxit de taquilla o una bomba. Hi ha més de 1,5 milions d'organitzacions sense ànim de lucre als Estats Units, totes les que competeixen pels mateixos dòlars benèfics, segons dades del 2009 proporcionades pel Centre Nacional d'Estadístiques de Caritat. Per establir l'escenari per al vostre espectacle de varietat, cal fer malabarisme amb talents, voluntaris i molta logística. Tot i que les llistes de verificació de planificació d'esdeveniments sovint inclouen pàgines d'elements d'acció, la comprensió dels conceptes de la gran imatge us ajudarà a planificar una reeixida revalorització de fons de varietat.
Recluteu voluntaris i creeu un comitè per planificar la reducció de fons de la vostra varietat. L'energia i l'experiència dels voluntaris són fonamentals per a l'èxit de qualsevol recaudador de fons, segons els autors Barbara L. Ciconte i Jeanne Gerda Jacob en "Fundraising Basics: A Complete Guide".
Trieu un tema per al vostre programa de varietats. Tingueu en compte la naturalesa de la vostra caritat o causa, així com el vostre públic objectiu, quan seleccioneu el tema. A diferència d'un espectacle de talent, que presenta un acte no relacionat després d'un altre, els productors de varietats intenten unir actes conjunts.
Seleccioneu una data per al vostre esdeveniment i desenvolupeu una línia de temps. Els recaudadors de fons d'esdeveniments amb una assistència esperada d'aproximadament 500 persones solen requerir de quatre a sis mesos per organitzar-se. Reserva el teu talent dins dels 60 o 90 dies del teu esdeveniment.
Crea un pressupost. Recolliu les estimacions de costos i estableixi el preu del vostre bitllet. Baseeu el preu en el nombre d'entrades que heu de vendre per cobrir les despeses i generar un benefici. Fundraiser Insight, una revista en línia per a recaudadors de fons, assessora vendre entrades anticipadament, així com també en l'esdeveniment, per proporcionar un flux d'ingressos.
Reserva un lloc. Els factors que calculem quan trieu un lloc inclouen la ubicació, la disponibilitat d'equips d'àudio / visual in situ, suport tècnic, estadificació, capacitat de seients i assegurança.
Audició i reservar el teu talent i mestre de cerimònies. Mostra el talent amateur, juntament amb un o dos actes professionals d'espectacles de varietats. Els possibles intèrprets inclouen músics, mags, ballarins, malabaristes, velocistes, imitadors i còmics.
Escriviu un script per al vostre mestre de cerimònies i ordeneu els actes del vostre programa. Limiteu el vostre programa a no més de 90 minuts. Cada acte amateur ha de durar no més de cinc minuts.
Treballa amb els teus intèrprets per crear actes centrats en temes. Per exemple, un espectacle de varietat amb un tema dels anys vuitanta podria incloure una sèrie de cançons d'èxit, un imitador de la presidència i un rastreig divertit a la moda de la dècada. Comproveu tot el programa almenys una vegada per assegurar que tothom estigui preparat per a l'esdeveniment principal.
Promociona la reducció de fons de la vostra varietat. Com que els recaudadors de fons basats en esdeveniments es basen molt en les vendes d'entrades per generar fons, la publicitat és essencial. Utilitzeu llocs de xarxes socials per promocionar l'esdeveniment. Envieu un comunicat de premsa als mitjans de comunicació. Llista el teu programa de varietats als calendaris de la comunitat. Incloeu informació sobre la vostra organització i la seva missió cada vegada que promocioneu el vostre programa de varietats.
