A la XX e segle, les màquines d'escriure feien un treball més senzill per a qualsevol que hagués d'escriure text o produir documents. Les màquines d'escriure del segle XXI són més potents i útils que els seus predecessors, però ara estan plens de desavantatges en comparació amb les noves tecnologies. El món sense papers del correu electrònic i Internet ha fet que la màquina d'escriure sigui menys útil.
Correcció d'errors
Les màquines d'escriure estàndard només escriviu el que s'introdueix a les tecles, i les paraules mal escrites romanen paraules mal escrites. La gent s'ha acostumat als corrector ortogràfics, als programes de reemplaçament de paraules automàtiques ia la inserció automàtica de majúscules en els inicis de frases. Si un escriptor comet un error en una màquina d'escriure, haureu de fer servir el terme blanc per esborrar l'error i tornar a escriure el text correctament. Algunes màquines d'escriure electròniques han esborrat les capacitats, però cap no alertarà l'usuari dels errors.
Comunicació
No és possible escriure una carta per enviar a diversos llocs d'una màquina d'escriure. Amb un full de paper carbònic, es poden imprimir dues còpies alhora, però aquest és el seu límit. Quan més còpies, com per a butlletins informatius o cartes, l'usuari haurà d'utilitzar una màquina de còpia. A més, els noms i les adreces diferents no es poden col · locar en una carta de negocis enviada a diversos destinataris tan fàcilment amb una màquina d'escriure.
Formatació
Les màquines d'escriure tenen opcions de format limitades. Un mecanògraf pot canviar els marges de la pàgina i el tipus en negreta, i l'ús d'una cinta de tinta de doble color pot imprimir-se en vermell en comptes de negre. L'ús de diferents tipus o mides de tipus de lletra no és possible perquè les lletres són segells creats que utilitzen la mida estàndard de la carta de negocis. Hi ha menys caràcters i símbols disponibles amb una màquina d'escriure.
Subministraments
Les màquines d'escriure són cada vegada menys habituals, la qual cosa implica una menor quantitat de proveïdors de cinta i d'altres màquines d'escriure. Les peces per a la reparació de màquines d'escriure també s'estan tornant més costoses. Les màquines d'escriure són dispositius manuals que reben desgast i menys tallers de màquines d'escriure estan en negoci.
