Calcular els costos del projecte correctament i amb precisió és imprescindible si el pressupost del projecte té cap mèrit. Amb massa freqüència, els projectes entren en el pressupost perquè els pressupostos no es calculaven correctament per començar. Per calcular el pressupost del projecte correctament, cal tenir en compte tots els factors i s'han de planificar contingències. Els excedents de costos són inevitables amb qualsevol projecte, però es pot controlar perquè tinguin un impacte mínim quan es produeixin. Seguiu unes pautes que creen una llista de tipus de comprovació per incloure i comptar amb precisió aquests costos imprevistos, també coneguts com a superació de pressupostos.
Com calcular els costos del projecte
Comenceu a formular el vostre pressupost mirant tot el projecte en conjunt. Observeu el que s'ha de fer, com s'ha de fer i el calendari per fer-ho. Tingueu en compte les variables que afectaran la cronologia del projecte i la finalització programada. Coneixeu-vos al clima de la zona si el vostre projecte és sensible al clima. Tingueu en compte la proximitat i l'accessibilitat dels vostres tres costos principals: treball, equipament i materials. (La proximitat i l'accessibilitat poden afectar la manera com i quan es fa el projecte).
Trenqueu el projecte en quatre unitats separades o fases de finalització per establir els costos totals del projecte. Inclouen un sobrecrement del 30 per cent per a cada un dels quatre costos calculats. Configureu cada part del vostre pressupost al marge superior almenys el 10 per cent mentre calculeu les projeccions de costos. Intenta anticipar-se i estar preparat per a esdeveniments que afectaran tots els costos del projecte.
Estableix taxes salarials laborals. Feu-ho prenent una tarifa plana i multipliqui la vostra tarifa plana pel nombre d'hores de finalització que heu assignat per finalització de la tasca. Per exemple, estableixi la seva taxa de pagament a $ 100 per hora. Utilitzeu la vostra experiència i els estàndards de la indústria per estimar que aquest treball determinat trigarà 10 hores a completar-se. El càlcul del cost laboral serà de $ 1,000 per completar aquesta tasca. Registre aquest cost per establir el vostre pressupost com a $ 1.100 ($ 1,000 + $ 100 per al límit del 10%).
Calculeu els costos del material utilitzant estàndards de fixació de preus de la indústria. Com en el pas 3, assigna a cada tasca un conjunt determinat d'unitats de material. Multipliqui el nombre fixat d'unitats de material per la quantitat de tasques per obtenir els costos del material per fase del projecte. Per exemple, si el formigó és actualment $ 90 per pati quadrat i necessiteu 10 metres de formigó abocat per completar una fase de projecte, multipliqueu $ 90 vegades 10 per obtenir el cost de material de $ 900 per a aquesta fase. La figura necessita materials basats en dimensions del projecte i directrius de construcció. Tingueu en compte la proximitat i la disponibilitat d'accés a mesura que es calculen els costos de material.
Seguiu el mateix exemple de fórmula al pas 4 per calcular els costos de l'equip. Introduïu o indiqueu l'equip necessari. Escrigui un pagament fix per hora d'ús per a cada equip. Calculeu aquest cost de tarifa plana multiplicant la seva velocitat horària per la quantitat de temps estàndard de la indústria i la seva experiència li indiquen que serà necessari completar aquesta part del projecte. (Un tractor que costa 150 dòlars per hora per córrer i que requereix 10 hores d'ús de tarifa plana costarà 1.500 dòlars).
Incloeu al cost del vostre projecte el que s'anomena costos de l'equip per ús. (Aquest serà l'equip que pagueu per utilitzar-lo per instal·lar i utilitzar equips. Les grues i altres equips super pesants entren en aquesta categoria. Atès que costar aquest equip costós és de tipus prohibitiu, el cost per ús reduirà els immensos costos.) Penseu endavant a les diferents fases del vostre projecte i planifiqueu els costos per ús en conseqüència. Totalment tots els costos i afegiu un percentatge de desbordament addicional per desenvolupar una projecció de costos precisa.
Consells
-
Compreneu que els pressupostos han de ser flexibles en un grau, però no desbloquejar-se de cap manera. Utilitzeu les tarifes acceptades per la indústria per als vostres càlculs per tal de garantir la vostra fiabilitat.
Avís
Aprofitar les projeccions de cost de banda alta us ofereix un marge d'ajustament quan aquests esdeveniments imprevistos amenacen els vostres projectes.
