La planificació d'un recaudador de fons pot ser una experiència molt estressant i, en última instància, molt gratificant. Els tornejos de golf són esdeveniments populars de recaptació de fons per a organitzacions benèfiques o sense ànim de lucre perquè normalment atreuen a molts jugadors. Després de tot, els golfistes sempre busquen una excusa per colpejar els enllaços! Amb una acurada investigació i preparació, podeu planificar un recorregut agradable per als assistents i obtenir una quantitat important de diners en el procés.
Primer, decideixi on tindrà el torneig de golf. Pregunteu per veure si algú del comitè de recaptació de fons o dins de la institució benèfica té connexions amb un camp de golf o un club de camp. Molts camps de golf oferiran tarifes reduïdes per a esdeveniments benèfics.
Una vegada que hàgiu assegurat una ubicació del camp de golf, configureu una data per al torneig. Assegureu-vos que no configureu la data d'un cap de setmana de vacances o un moment en què es faran altres esdeveniments a la vostra àrea, com ara les graduacions.
Poseu-vos en contacte amb restaurants locals o proveïdors de serveis per trobar una empresa disposada a donar els aliments, com ara esmorzars en caixa. Consulteu amb el personal del camp de golf per a referències als contactes de servei d'aliments que treballen regularment per als tornejos.
Decideix quant gastarà els jugadors de golf per participar.
Contacteu amb empreses locals i demaneu-los que patrocinin el vostre esdeveniment. El protocol general d'un torneig de golf benèfic és tenir empreses o persones patrocinant un forat o oferir premis. Penseu en la possibilitat de crear diferents nivells de patrocini basats en l'import donat.
Recolliu donacions per a bosses de regals. Consulteu amb empreses locals per als regals promocionals per posar-vos les bosses de les llaminadures. Els articles promocionals que podeu afegir a bosses de regal inclouen imants, bolígrafs, coixinets de paper, obertors de lletres, cupons, pilotes de golf, tasses de cafè (http://society6.com/mugs?utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2383), producte mostres i dolços.
Crea un pla de promoció per a tu esdeveniment. Com que el torneig de golf és sense finalitats de beneficència, els mitjans de comunicació poden acceptar promocionar el vostre esdeveniment de manera gratuïta. Consulteu amb el vostre diari local, les revistes comunitàries i les emissores de ràdio locals per veure si promocionaran el torneig.Deixeu els volants al camp de golf on es durà a terme el torneig i consulteu-los amb altres camps de golf de la zona per veure si us permetran sortir de volants sobre l'esdeveniment a les seves botigues.
