Com planificar un esdeveniment de recaptació de fons

Anonim

Els creadors de fons són realment una situació guanyadora. A la gent li agrada involucrar-se en activitats que ajuden a altres persones i que mereixen beneficis o beneficis. Hi ha molts motius per recaptar diners, i hi ha tants tipus de recol·lectors de fons. Augmentar diners requereix una acurada organització. Però si teniu un pla clar, els diners fluiran.

Definiu la causa. Aclareu els vostres objectius i determini qui obtindrà els diners que rebeu. Si voleu recaptar fons per al càncer de mama, per exemple, restringiu la vostra causa per recaptar fons per a la investigació del càncer de mama en una regió específica del país o per a famílies de víctimes de càncer de mama amb malalties terminals.

Connexió amb una organització nacional o local. Us ajudarà a crear més consciència per la vostra causa, i també us pot proporcionar pautes establertes per obtenir idees de recaptació de fons provades per temps.

Decideix sobre el tipus de recaptació de fons. Les campanyes de lletres són barates i fàcils d'orquestrar. Podeu planificar un esdeveniment de poca clau com ara un esmorzar de pancakes, un rentat d'automòbil o una venda al forn. O podeu organitzar un esdeveniment a gran escala com ara una subhasta, una nit de casino o una cursa / caminar. Aquesta última exigirà una planificació, un temps i un esforç considerables, i de vegades diners.

Estableix la data. Tria una data amb la suficient antelació per donar-vos un ampli temps per preparar-vos. Tingueu en compte els esdeveniments conflictius locals i / o nacionals, així com les vacances. O coordina el teu esdeveniment amb una data o hora significativa de l'any. Per exemple, obteniu diners per a la investigació del melanoma durant el Mes de la consciència del càncer de pell (maig).

Aconseguir ajuda. Feu una crida als voluntaris i utilitzeu les seves àrees d'expertesa i / o connexions. Delegï acuradament, creant comitès i subcomissions si la mida de l'esdeveniment ho requereix. Realitzeu reunions periòdiques per supervisar el progrés de les vostres preparacions.

Assegureu-vos d'un orador o trieu un homenatjat. Trieu algú que tingui una relació amb la vostra organització o causa, o algú que afegeixi un element de glamour o urgència. Considereu un empresari o una celebritat d'alt nivell.

Establir un pressupost. Redacta un pressupost que mantingui els costos d'explotació com a mínim perquè puguis obtenir beneficis.Estimació d'assistència, cost de les decoracions, refrigeris, impressió, despeses de tramesa, etc. Estableix el cupó (el cost de les despeses per persona) i després els preus dels bitllets.

Obteniu diners semblants. Pregunteu a les empreses, des de mamà i pop fins a grans corporacions, subscrivir certs aspectes de l'esdeveniment, com ara el lloguer de llocs, anuncis, programes, invitacions i música. Demana donacions en espècie d'aliments i begudes a canvi d'una llista a l'anunci o al programa. Proporcioneu a cada donant una carta que expressi la naturalesa del regal, el valor en efectiu i la informació deduïble d'impostos.

Trieu un lloc adequat. Xarxa amb el Club de Lleons, la Legió Americana, els ajuntaments, galeries, escoles i esglésies. Consulteu restaurants i restaurants, també. Reserva el lloc amb la major antelació possible i sol·liciteu un descompte sense ànim de lucre. Poseu-vos en contacte amb l'aplicació local de la llei dels procediments que necessiteu per a llocs públics. Determineu també la necessitat d'assegurança de seguretat i de responsabilitat civil.

Crea invitacions. A la invitació, el nom de l'homenatari hauria de ser destacat, i els membres del comitè haurien de ser llistats. Inclou informació de deducció d'impostos, una descripció de l'organització, patrocinadors i donants. Convida periodistes i fotògrafs al vostre esdeveniment per fer publicitat.