Les rebosts d'aliments sovint es troben en crisi financera, ja que han de comprar menjar quan no es donen. També suporten els costos associats amb el pagament del personal i la construcció d'espai per emmagatzemar i distribuir els aliments. Els esdeveniments i subvencions de recaptació de beneficis són la principal font d'ingressos per a molts bancs d'aliments. Escriure una subvenció per a un rebost d'aliments és similar a escriure qualsevol tipus de subvenció que sol·liciti assistència financera. Una subvenció reeixida de despatx d'aliments presenta la informació en l'ordre que especifica l'aplicació de subvenció.
Escriviu una carta de presentació d'una o dues pàgines que ressalti els motius clau que l'agència de beques hauria de finançar amb la vostra rebosteria d'aliments. La carta de presentació atrau l'atenció del lector i és la part més important de la proposta. En un format de lletra concisa, incloeu la declaració de missió del rebost d'aliments, informació de fons i assoliments recents. Resumeix relacionant el vostre programa alimentari proposat amb els actuals interessos benèfics del finançament. Incloeu la informació de contacte i la vostra signatura.
Ompliu la sol·licitud de subvenció i identifiqueu qualsevol informació que els esquemes de l'agència de finançament incloguin a la vostra proposta de subvenció. La descripció del projecte és la part principal de la proposta de subvenció i ha d'indicar el que vol que el vostre programa realitzi; per exemple, que el banc d'aliments espera servir a 200 persones més del que actualment ofereix i oferir assistència a altres bancs d'aliments que necessiten. Aneu al detall sobre la descripció del projecte, perquè la vostra rebosteria d'alimentació és un actiu comunitari, que es beneficiarà dels fons futurs i de quantes persones actualment feu servir. La descripció del projecte ha de reforçar tot el que va escriure en la seva carta de presentació.
Escrigui un pressupost detallat per mostrar als finançadors el que pensa fer amb els diners; marca clarament cada despesa. El pressupost és una altra forma de vendre la vostra proposta de banc d'aliments perquè explica el que necessiteu en números. Cal destacar quant costarà començar la vostra nova campanya de conducció d'aliments durant la vostra data prevista. Detalli els costos, com ara personal, subministraments d'oficina, viatges, manteniment d'edificis i publicitat de campanyes de recaptació de fons.
Escriu un resum executiu d'una pàgina; el resum de la beca i la carta de presentació són diferents, ja que el resum estableix formalment tots els motius pels quals l'agència de finançament ha de finançar la vostra despensa alimentària. Suma en una frase el programa que esteu sol·licitant i la quantitat de diners que cerqueu. Resumir en un paràgraf per què la seva despensa d'aliments està qualificada per als diners de la subvenció. Feu referència al pressupost i escriviu un paràgraf de tancament inspirador sobre com els diners de la subvenció marcaran una diferència amb la vostra caritat i la comunitat a la qual serveix.
Consells
-
No caigui en l'ús de l'argot per demostrar que teniu coneixements sobre l'agència de finançament i el vostre tema; no intenteu impressionar l'agència de finançament amb paraules.
Muntar un consell d'administració per revisar la proposta de subvenció. Incloeu els noms dels membres de la junta amb les seves afiliacions professionals com a última pàgina de la proposta.
