Quan sol·liciteu una subvenció, se sol presentarà un pressupost proposat juntament amb la resta de la vostra proposta. En gairebé tots els casos, aquest pressupost ha d'anar acompanyat d'una narrativa pressupostària. Aquesta secció del paquet de propostes de la vostra beca us ajuda a explicar i, el que és més important, justificar els números del vostre pressupost proposat. Una narrativa pressupostària sòlida, recolzada i ben escrita ajuda a convèncer els responsables de concedir la beca que la vostra organització i projecte són l'aposta guanyadora entre un grup divers de candidats.
Què és una narrativa pressupostària?
Tot i que els programes de beques sovint requereixen als sol · licitants que compleixin les directrius específiques del programa, la majoria dels paquets de beques demanen que la proposta inclogui un pressupost planificat i una narració de pressupost adjunt. La narració es pot incloure en una secció separada de la proposta, o es pot afegir al pressupost com a punts de bales o notes associades a elements pressupostaris específics. Tot i que el propòsit de la secció del pressupost és donar al lector una impressió instantània dels propis nombres, la narració s'ha de dissenyar per justificar el pressupost, tant en total com de forma detallada. Justificar adequadament i amb precisió cada element del pressupost és especialment important per a grans beques. Els detalls narratius han d'ajudar a explicar als lectors com i on els fons de subvencions tindran un impacte positiu, si s'accepta la proposta.
Quina és la funció del narrativo pressupostari?
El propòsit de la narració del pressupost és explicar i justificar els costos previstos per al pla de la proposta. Per ser eficaç, una narrativa del pressupost s'ha d'escriure de manera clara i succinta en un llenguatge senzill. La narració explica per què cada cost específic és necessari per assolir els objectius de la proposta i els objectius del programa de beques. Per fer que el treball sigui més senzill i senzill, creeu tant el vostre pressupost com la vostra narrativa del pressupost aproximadament al mateix temps. El treball que feu per crear una secció necessàriament informarà i configurarà l'altra, i viceversa.
Com organitzes una narrativa pressupostària?
En termes generals, les narracions de pressupostos s'organitzaran segons les línies de l'organització del pressupost, ja que el seu propòsit és aclarir i justificar el pressupost. La creació d'una narrativa que imiti l'estructura organitzativa del pressupost en si ajudi a reforçar les vostres dades i al sentit d'una proposta coherent per al vostre lector.
Comenceu categoritzant cada part de la vostra narrativa d'acord amb la forma en què es fa el pressupost. És possible que vulgueu escriure una secció separada per a articles poc freqüents, en lloc d'agrupar-los en un únic paràgraf. En cas contrari, en la seva major part, cadascun dels articles s'haurà de cobrir en el seu propi paràgraf, en la categoria corresponent. Incloeu informació específica sobre per què aquest cost específic és necessari, com es relaciona amb el vostre programa i com afavoreix els objectius de la subvenció. A més, inclou suport documentat per a l'article, el seu cost i la seva font específica, si escau.
Què és un exemple d'anàlisi del pressupost?
Un exemple d'un desglossament del pressupost inclou les següents categories:
- Personal i consultors (o alternativament, trenqueu-los en dues categories diferents)
- Beneficis Fringe
- Viatges
- Altres contractes i serveis
- Eines / Equipament
- Subministraments i materials
- Ingressos del programa
- Divers
Les subvencions per a les quals s'aplica poden tenir els seus propis requisits específics per a la proposta en general o la narració del pressupost i pressupost en particular. Comproveu sempre els requisits de la vostra beca abans de finalitzar la proposta i la narració del pressupost. La majoria de les subvencions esperen que els categories del pressupost es classifiquin.
Escriure com a un amic
Per ser eficaç, el contingut d'una narrativa del pressupost ha de ser específic, raonable, practicable i ben organitzat. Tingueu en compte que el propòsit de la narració és justificar els costos i les despeses proposats, i demostrar que ambdós són justificats i necessaris. Per crear un esborrany de la narració de cada secció i del pressupost, apropeu-vos a la tasca com si estigués explicant a un amic interessat que no tingués cap relació amb el programa, la vostra empresa, la subvenció o l'organització de finançament. Aquesta persona vol saber més, però manca de fons professional o vocabulari per comprendre els vostres objectius de manera instintiva. Hauràs d'explicar-ho a aquest amic interessat i sense experiència amb termes clars i senzills i un raonament senzill.
Escriviu cada secció narrativa com si parlés directament a aquesta persona. Això us ajudarà a crear una narrativa de procés amb un flux conversacional amb un llenguatge senzill i clar. Una vegada que hagueu escrit un projecte de narrativa complet utilitzant aquest enfocament, podeu tornar enrere i revisar el text per tal que flueixi sense problemes i corregiu qualsevol problema de lectura.
Repetiu els números per a la claredat
Repeteixi els preus exactes de la seva narrativa, assumint que la seva narrativa serà en una secció separada de la seva proposta. Això facilita que el lector entengui el seu pressupost i els detalls sobre com es posaran a disposició els fons. Si el vostre pressupost es basa en projeccions, expliqueu com s'estimau els costos i si teniu pressupostos o estimacions escrits de proveïdors externs, afegiu-los a la vostra proposta com a annexos.
A més, procediu assumint que el vostre lector no necessàriament comprendrà com s'utilitzarà cada element o quin objectiu té per assolir els vostres objectius. Incloeu descripcions clares de com s'utilitzarà l'element, o el que el servei contribueix al vostre programa proposat.
