Un informe departamental descriu, en general, els assoliments dels objectius i objectius durant el període de report. Això pot ser un compte de detalls financers, resultats de producció, propostes i projeccions. Inclou reptes, èxits, fracassos i recomanacions. Les diferents organitzacions poden requerir formats personalitzats. Per a informes llargs, un resum executiu escrit amb argot menys tècnic pot ser apropiat per a la direcció superior i els clients que vulguin actualitzar-se sobre punts / punts principals, però no llegeixin tot l'informe. Recopilar informació de totes les seccions del departament. Manteniu la informació sota els encapçalaments adequats d'acord amb formats d'informes anteriors o estàndard que permeten accedir fàcilment a les àrees d'interès dels lectors.
Com escriure un informe departamental
Ressalteu els èxits, esdeveniments, avenços, progressos i prediccions significatius a la secció d'introducció. Esmenten grans reptes, dèficits i limitacions.
Descrigui els detalls dels objectius / objectius del període d'informes. Sota cada objectiu / objectiu, es descriuen els èxits i els reptes, com es van abordar i els fonaments. Digui quins sistemes es van posar en marxa per evitar / afrontar reptes similars en el futur.
Resumir els nivells de producció clau / nivells de producció a la secció d'actualització de producció. Comparar amb el període anterior de l'informe. Afegiu previsions per al període d'informes següent. Suport amb representacions visuals, com taules, gràfics i gràfics, segons correspongui.
Inclou una secció per a projectes en curs. Descriu els aspectes més destacats, els desenvolupaments dins del període d'informes, dificultats i limitacions. Inclou expectatives i deficiències. Utilitzeu representacions visuals per obtenir informació, tendències i prediccions d'entrada / sortida.
Utilitzeu una secció separada per a noves activitats i projectes desenvolupats durant el període d'informes. Tracte igual que en els projectes en curs.
Inclou una secció sobre assumptes de personal o recursos humans. Noms i funcions d'estat de qualsevol nou empleat. Mencionar qualsevol reducció i motius laborals. Afegiu vacants si escau.
Inclou una secció de formació i desenvolupament professional. Menció de recursos, punts destacats i limitacions. Inclou els beneficis del departament, empleats i organització. Afegiu les properes oportunitats.
Inclou una secció separada sobre pressupostació. Introduïu els imports assignats, els imports utilitzats, els guanys de saldo i / o els dèficits. Utilitzeu el format de pressupost estàndard per a l'organització en particular. Utilitzeu taules, gràfics i figures, segons sigui necessari.
Descriure futurs projectes en una secció separada sobre perspectives, juntament amb desenvolupaments previs, resultats i prediccions. Incloeu objectius i objectius per al proper període d'informes.
Parleu sobre recomanacions en una secció separada. Feu suggeriments de millora, expansió o evolució. Incloeu els recursos necessaris, consideracions de pressupost i addicions / reduccions del personal, si escau.
Discuteix els punts principals en tots els àmbits de la secció resum i conclusions. Inclou èxits significatius, reptes, recomanacions i prediccions.
Utilitzeu l'apèndix per col·locar lletres d'interès, subinformes i altres documents necessaris per al suport de diferents aspectes de l'informe. Inclou totes les taules / taules de dades llargues.
Incloeu un resum executiu que se us situarà abans de la introducció. Escriu aquesta secció després de completar tot l'informe. Resumir punts essencials en els principals títols utilitzats en l'informe més gran. Inclou resum i conclusions, recomanacions, prediccions i assoliments / pèrdues / esdeveniments significatius. No afegiu informació que no figura a l'informe principal.
Articles que necessiteu
-
Objectius i objectius del departament
-
Aportacions dels capçals de secció
-
Dades de producció
-
Detalls del personal
-
Informació financera del departament
Consells
-
Els termes específics d'argot són acceptables per a un públic tècnic. Identifiqueu l'audiència prevista per al vostre informe abans de començar i escriure en un nivell adequat.
