L'establiment i l'adhesió amb un pressupost són importants per a un negoci exitós. Seguint un pressupost, assegureu-vos que podeu pagar totes les vostres despeses i no haureu d'arriscar-se al deute per mantenir el vostre negoci funcionant. Per construir un pressupost complet, heu de saber deixar de banda les finances de cada departament i comprendre com treballa cada departament per fer el pla a gran escala. Un pressupost normalment cobreix un any dins del vostre departament, desglossat per cada mes.
Establiment del pressupost
Indiqui les despeses del departament, com ara subministraments o xecs de pagament per a aquells que pertanyen a aquesta divisió del vostre negoci. Depenent del departament per al qual esteu establint el pressupost, les despeses també poden incloure hipoteques comercials o pagaments de lloguer i altres comptes mensuals, com ara l'electricitat.
Mireu les despeses durant els últims dos anys per determinar els increments dels costos que podeu assumir durant el proper any. Per exemple, si vostè està pressupostant per al departament de lliurament i el preu del gas ha augmentat en els últims dos anys, és segur assumir que augmentarà l'any que ve. Factor aquestes coses a la llista de despeses.
Hi ha lloc per a despeses inesperades, com ara reparacions de repartiment de camions o una nova màquina de còpia quan s'especifica l'antiga. Una quantitat ideal de pressupost per a despeses sorprenents és d'aproximadament el 10 per cent de l'ús del fons mensual.
Examineu els fons assignats al departament anteriorment. Les possibilitats d'obtenir l'aprovació per al vostre pressupost de departament augmenten la mesura que mantingueu els fons sol · licitats a la quantitat assignada en anys anteriors.
Envieu el vostre pressupost proposat al responsable individual o departament corresponent. Un cop aprovat, comença a aplicar el pressupost a l'estructura del seu departament.
Compareu els fons i les despeses reals mensuals amb el pressupost aprovat per al vostre departament. Utilitzeu aquesta comparació per fer ajustos al pressupost segons sigui necessari per als propers mesos. De nou, per exemple, si el preu del gas augmenta més de l'esperat, haurà d'ajustar el seu pressupost en conseqüència, reduint la despesa en altres àrees (com ara material d'oficina o bonificacions d'empleats si és necessari) o demanant un augment dels fons pressupostaris.
Consells
-
Normalment, els fons addicionals que no utilitzeu poden comptar amb vostè en el pressupost de l'any que ve per al departament, mostrant una gestió que no necessita tant com vostè va sol·licitar i que va resultar en l'aprovació de fons inferiors la propera vegada. Trobeu una manera d'utilitzar tots els fons assignats al vostre departament, com ara comprar una màquina de còpia nova.
