Hi ha dos mètodes de comptabilitat per calcular els ingressos: la base de meritació i la base de caixa. Molts propietaris individuals i particulars que treballen per compte propi amb els estàndards de l'IRS utilitzen la base de caixa perquè és el mètode més fàcil de comptabilitzar els ingressos i despeses de negoci. Sota el mètode en efectiu, els ingressos es registren quan es rep i les despeses es registren quan es paguen. En molts casos, un mètode de caixa també es sincronitza amb un registre bancari ben conservat.
Calculeu el total de totes les fonts d'ingressos comercials que rebeu de clients o clients. Registre els pagaments en el període que els rebi, no quan es dipositen els fons al banc. Per exemple, si rebeu un pagament d'un client al desembre, heu d'informar els ingressos al desembre, fins i tot si realment diposita el pagament amb el vostre banc al gener.
Calculeu el total de totes les despeses empresarials que pagueu durant el mateix període en què calcula els ingressos. Podeu fer els càlculs diàriament, mensuals, trimestrals o anuals. Sota el mètode en efectiu, no podeu registrar cap despesa que s'hagi facturat, però que no hagi pagat.
Resta les despeses totals en efectiu del vostre ingrés en efectiu. El resultat són els ingressos nets utilitzant el mètode de comptabilitat de l'efectiu.
