L'enviament (i el transport) pot representar un cost o ingressos en funció de la transacció comercial. Les empreses han d'informar els enviaments i els mercaderies en el seu llibre general. Hi ha diferents comptes de llibre general disponibles per informar aquesta informació amb precisió i oportunitat. Els principis de comptabilitat generalment acceptats, o GAAP, proporcionen instruccions específiques per informar l'enviament i el transport de mercaderies com a ingressos.
Ingressos
Les empreses han d'informar l'enviament i el transport de mercaderies com a ingressos quan facturen un client per aquests càrrecs. Per exemple, un fabricant produeix i envia equips als clients. Els càrrecs d'enviament facturats als clients poden representar ingressos. El fabricant paga una tarifa d'enviament reduïda mentre factura la tarifa d'enviament al detall total als clients. La diferència entre els dos números representa ingressos per al fabricant i cal incloure's en el compte de resultats de la companyia.
Cost
Quan una empresa envia productes als clients, però no els cobra, pot representar un cost de fer negocis. Les empreses hauran d'informar els càrrecs d'enviament com a despesa. Un compte de despeses es basa en la meitat inferior del compte de resultats. Les empreses que ofereixen enviaments lliures busquen induir les vendes a través d'aquesta oferta. Tanmateix, els informes d'aquests càrrecs provoquen un menor benefici net perquè l'empresa no obté ingressos d'enviament per part de la venda.
Addició a l'inventari
Les empreses que paguin enviaments solen incloure aquests càrrecs com a part dels costos d'inventari. Això evita la necessitat de gastar els costos d'enviament per comprar articles d'inventari. Les empreses registraran les despeses com a actiu juntament amb el cost pagat per a l'inventari. Els càrrecs d'enviament acabaran caient sota el cost de l'empresa de mercaderies venudes quan venen articles d'inventari. Aquest és un cost que en última instància redueix els beneficis bruts i els ingressos nets d'una empresa.
Regles
GAAP proporciona indicacions per als comptadors que necessiten registrar els càrrecs d'enviament. L'informe adequat depèn de la comptabilitat que revisi els càrrecs d'enviament de cada transacció i que apliqueu el GAAP a la situació específica. D'aquesta manera, l'empresa reporta degudament els càrrecs d'enviament i no exagera els ingressos o menysifica el cost dels productes venuts o les despeses.
