La base d'efectiu és un mètode de comptabilitat que registra els ingressos en el moment en què es paga, a diferència de quan es produeixen durant el transcurs del negoci. Les empreses que utilitzen la comptabilitat en efectiu per determinar els ingressos nets poden reduir la seva responsabilitat fiscal, però també poden afrontar un dilema de comptabilitat únic, depenent de quan realment es pagui el pagament.
Ingressos nets
L'ingrés net d'una empresa és igual al seu benefici net o la quantitat de diners que queda després de deduir totes les despeses del valor total de qualsevol ingrés obtingut. El resultat net es calcula com a ingressos més guanys, menys despeses i pèrdues. Els ingressos són ingressos rebuts de vendes o serveis, mentre que els guanys inclouen transaccions com el producte de la venda d'un cotxe d'empresa. Les despeses són les necessàries per a l'operació, com ara els pagaments d'interessos de lloguer i interessos. Les pèrdues es poden incloure per a qualsevol actiu venut per sota del preu de compra.
Ingressos de fons d'efectiu
Quan s'utilitza la comptabilitat dels ingressos en efectiu, les despeses necessàries per a un projecte o servei es registren a mesura que es realitza el treball. Els ingressos, però, no es registren fins que es completa el treball. Per exemple, un fuster que contracta una feina per 2.000 dòlars i estima que les seves despeses ascendeix a 1.200 dòlars, estimaria també que el seu benefici sigui de 800 dòlars o $ 2 dòlars, menys de $ 1,200. Si completa el projecte el 23 de desembre de 2011, però no rep cap pagament fins al 3 de gener de 2012, la pèrdua neta de l'any és de $ 1.200 o $ 2,000 menys de $ 800.
Efectes
Tenir una pèrdua neta pot ser beneficiosa per a una empresa que vulgui reduir la seva responsabilitat fiscal en un any determinat. Tanmateix, en l'escenari del fuster, el seu negoci reportaria un ingrés net superior al real per a l'any fiscal 2012, quan es rep el pagament. Per tant, un mètode de comptabilitat en efectiu pot reduir la vostra responsabilitat un any, però augmentar el següent.Una corporació que informa una pèrdua neta de l'exercici pot afrontar un menor preu de les accions, així com les crítiques dels accionistes i potencials inversors.
Comptabilitat de meritació
A causa de les complicacions inherents a la comptabilitat dels ingressos en efectiu, la majoria de les empreses utilitzen la comptabilitat d'ingressos acumulats. Aquest tipus de comptabilitat permet a les empreses registrar les seves despeses i ingressos a mesura que ocorren. Tot i que això pot donar lloc a que una empresa pagui impostos sobre els ingressos que encara no ha rebut, elimina la possibilitat de sobretaxar-se en un any posterior. De la mateixa manera, la comptabilitat de renda de meritació dóna als financers i als accionistes una imatge més completa dels ingressos nets i la rendibilitat global de l'empresa.
