Si teniu previst començar un sistema d'inventari efectiu per al vostre negoci, haureu de seguir les normes bàsiques d'inventari per assegurar-vos que controleu la vostra sala d'estoc. L'inventari de qualsevol negoci té un valor fix, que es considera un actiu empresarial. Les normes per a l'inventari és tractar-lo com una part valuosa de l'empresa actualitzant-lo diàriament i capturant errors abans que faci mal al negoci o decepcioni als clients.
Coneixeu el vostre inici
Una de les primeres regles de gestió d'un sistema d'inventari és que el propietari del negoci ha d'identificar la quantitat de productes individuals en l'inventari. Si només teniu un producte que veneu, simplement compteu la quantitat que teniu en estoc. Si veneu 10 productes diferents, heu de comptar quants tingueu de cada producte disponible al vostre negoci. Tenir el nombre inicial de productes per al vostre inventari us ajuda a executar un sistema d'inventari efectiu.
Actualitza diàriament
Un inventari de negocis s'ha d'actualitzar amb freqüència durant tot el dia per mantenir actualitzats els empleats sobre el que està disponible. Si feu servir un sistema d'inventari tecnològic, els imports de l'inventari s'actualitzaran cada vegada que es ven un producte determinat. Per exemple, si teniu set còpies d'una pel·lícula en venda i un client compra una, el sistema tècnic restarà la còpia del recompte inicial, deixant-lo amb sis còpies en l'inventari. L'execució d'un sistema d'inventari manual funciona de la mateixa manera, excepte que haurà de tenir en compte que cada article es ven durant tot el dia. Al final del dia, resteu cada element de la suma del producte corresponent per obtenir un recompte d'inventari actualitzat.
Tingueu cura
Mantingui el seu ull obert per a un possible robatori d'empleats a la feina. Alguns empleats poden no ser fidels a la vostra empresa i alguns empresaris poden experimentar un inventari que disminueix tot i la manca de vendes. Els sistemes d'inventari tecnològic que funcionen en una computadora també poden causar problemes. Les fallades informàtiques de l'ordinador poden provocar que el sistema elimini entrades de suma de inventari guardades o no pugui desar actualitzacions diàries si un fitxer es trenca dins del programari d'inventari.
Comunicació adequada
La comunicació és important, especialment si més d'un empleat té accés a l'inventari. Una regla important és que tots els treballadors s'han d'actualitzar els canvis si es produeixen canvis en l'inventari. Això pot incloure productes o articles trencats que hagin superat les dates de venciment. La majoria dels problemes s'han de comunicar al propietari o al gerent responsable de l'inventari.
